Wir blicken auf ein ereignisreiches Jahr zurück, auch wenn sicher nicht alles immer so offensichtlich war. Um die Entwicklung ein wenig zu visualisieren, zeigt das folgende Video die Veränderungen am Code-Repository von HiOrg-Server im Jahr 2022. Jeder Punkt ist eine Datei (eine eigene Farbe für jeden Dateityp), die Linien zwischen zwei Zentren symbolisieren ein Unterverzeichnis. Die kleinen Männlein sind die Entwickler, welche die Dateien hinzufügen und bearbeiten.
Der Übersichtlichkeit halber werden Dateien wieder ausgeblendet, die über einen längeren Zeitraum nicht verändert wurden. Im Video sieht man daher immer nur einen Bruchteil der Dateien des gesamten Projekts. Viel Spaß mit unserem Feuerwerk der Entwicklung!
Wir sagen allen Nutzenden und Admins ein herzliches Dankeschön. Danke für euer Vertrauen. Danke für eure Zeit, um uns mit Anregungen, Ideen und Feedback zu helfen, so dass wir HiOrg-Server auch in diesem Jahr weiter verbessern konnten!
Nach demerfolgreichen Serverumzugfreuen wir uns in diesem Jahr vor allem auch über unsere drei neuen Mitarbeiter, die das HiOrg-Server Team nun verstärken und tatkräftig unterstützen. Marco Lembo übernimmt seit August den Bereich Support und steht bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite. Alexander Hollfelder und Johannes Weber verstärken unser Entwicklerteam und sorgen dort für reichlich Code und Commits. Herzlich Willkommen Jungs, schön euch alle mit an Bord zu haben!
Zwischen den Tagen wird unsere fleißige Wichtelmannschaft viel Zeit mit ihren Familien verbringen und dabei neue Energie fürs neue Jahr tanken. Wir hoffen auf euer Verständnis, wenn unser Support in dieser Zeit ein klein wenig langsamer reagiert als sonst. Im neuen Jahr sind wir dann wieder mit voller Kraft und Besetzung für euch da. Alle Server werden natürlich wie gewohnt, rund um die Uhr stabil und sicher mit hoher Leistung alle Anfragen beantworten – unabhängig von Wochenende und Feiertagen.
Das gesamte Team vom HiOrg-Server wünscht euch und euren Lieben ein friedvolles Weihnachtsfest und einen guten Start in neue Jahr 2023!
Ein ereignisreiches Jahr geht zu Ende. Wir möchten DANKESCHÖN sagen, Danke für eure Treue und das in uns gesetzte Vertrauen. Auch zukünftig möchten wir euch mit HiOrg-Server tatkräftig unterstützen und blicken positiv ins Jahr 2022.
Das gesamte Team vom HiOrg-Server wünscht euch und euren Lieben ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in neue Jahr. Passt auf euch auf und bleibt gesund!
PS: Zwischen den Tagen werden unsere Entwicklungselfen viel Zeit mit ihren Familien verbringen und dabei neue Energie für die zukünftigen Aufgaben tanken. Wir hoffen auf euer Verständnis, wenn unser Support in dieser Zeit nicht so prompt reagiert wie sonst. Im neuen Jahr sind wir dann wieder mit voller Kraft für euch da. Alle Server werden natürlich wie gewohnt, unabhängig von Wochenende und Feiertagen, rund um die Uhr stabil und sicher mit hoher Leistung alle Anfragen beantworten.
https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2021/12/2021-12_weihnachten.png320450Karin Merchehttps://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svgKarin Merche2021-12-23 20:24:322021-12-23 20:24:34HO HO HO … schöne Feiertage!
Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 2 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.
2020 – was für ein Jahr! Die Wenigsten haben wohl letztes Jahr um diese Zeit geahnt, dass uns eine Pandemie bevorsteht, die sich trotz zahlreicher Vorsichtsmaßnahmen so hartnäckig hält.
Natürlich hat Corona auch uns über dieses Jahr begleitet. Mitte März erfolgte der vollständige Wechsel aller Mitarbeiter ins Homeoffice. Obwohl auch vorher schon Arbeiten von daheim aus möglich war, so waren 100% Homeoffice doch eine große Umstellung für alle. Es mussten neue Kommunikations- und Dokumentationswege gefunden werden, um auch asynchrones Arbeiten zu ermöglichen.
Bedingt durch die eingeschränkte Nachfrage aufgrund der Corona-Krise waren auch wir gezwungen, ab Juli den Arbeitsumfang durch Kurzarbeit zu reduzieren. Um so mehr freut es uns, dass wir trotzdem zahlreiche Verbesserungen an HiOrg-Server veröffentlichen konnten, um Euch die Arbeit in dieser schwierigen Zeit zu erleichtern.
Lassen wir das Jahr anhand positiver Veränderungen Revue passieren, von denen es doch einige gab:
Lesebestätigung für Dokumente
Aus dem Labor in die Produktivversion: Beim Anlegen eines allgemeinen Dokumentes kann nun eine Lesebestätigung angefordert werden. Das Lesen eines Dokumentes kann vom Mitarbeiter in der Desktop-Version wie auch in der HiOrg-Server App bestätigt werden.
Angesichts der besonderen Corona-Herausforderungen haben wir im März die reguläre Entwicklung pausiert, und ein spontanes Projekt eingeschoben: Eine Übersicht über verfügbares Personal, um für Disponenten die Personalplanung (gerade in Krisenzeiten) zu vereinfachen. Mitglieder können in der App / Desktopversion eintragen, wann und wie lange sie verhindert sind (bspw. aufgrund einer Quarantäne). Zügig konnten wir die erste Version dann um Filterfunktionen, Qualifikationstabellen und eine Benachrichtigungsfuntion erweitern.
Um Rechnungsempfänger eindeutig zu referenzieren, wurden im ersten Halbjahr Debitorennummern in HiOrg-Server PRO und KURSE eingeführt. Ergänzt wurde die neue Funktionalität durch ein neues Rechnungsmenü, Standardsteuersätze für unterschiedliche Empfänger und neue Exportmöglichkeiten.
Im Juni gab es eine zusätzliche Erweiterung in diesem Bereich: nach einer internen Umstrukturierung, wie Kurs-Teilnehmer gespeichert werden, können in HiOrg-Server KURSE Debitorennummern nun auch für einzelne Kursteilnehmer genutzt werden. Das erlaubt eine bessere Verknüpfung der Kursteilnahmen einer einzelnen Person. In diesem Zuge erfolgte auch eine Überarbeitung der Teilnehmersuche.
Öffentliche Kursangebote und Teilnehmeranmeldung neu
Ein größeres Update gab es für HiOrg-Server KURSE im Bereich der öffentlichen Kursangebote. Hier erfolgte eine komplette Überarbeitung der Darstellung der öffentlichen Kursliste, mit die Kurse aus HiOrg-Server in der eigenen Webseite angezeigt werden können. Viele neue Einstellungen helfen bei der Individualisierung des Angebotes. Abgerundet wird die Funktionalität durch eine verbesserte Teilnehmeranmeldung.
Zusätzlich zu den Weiterentwicklungen haben wir versucht das Beste aus der Situation zu machen. Da HiOrg-Server Schulungen in der gewohnten Form länger möglich sind, bieten wir seit Spätsommer individuelle Online-Workshops für HiOrg-Server an. Wir freuen uns über den regen Zuspruch und das positive Feedback, das uns in diesem Weg bestätigt.
Unter der Haube ist auch was passiert
Wie viele von Euch haben wir das vergangene Jahr auch genutzt, um mal ordentlich aufzuräumen. So haben unsere Entwickler fleißig daran gearbeitet, alten Code besser wartbar zu machen und haben veraltete Bibliotheken ausgetauscht. Das ist für den Nutzer nicht direkt sichtbar, führt aber u.a. zu verbesserter Performanz.
Auch unsere Kollegen vom Mobile-Team waren fleißig. Insgesamt konnten 11 Versionen der HiOrg-Server App veröffentlicht werden, und zusätzlich 17 Beta-Versionen.
Abgesehen von den bereits erwähnten Updates gab es auch viele kleine Erweiterungen:
Erweiterte Filtermöglichkeiten für die Veranstaltungsliste
Anzeige von Kategorien auf der Veranstaltungsliste und in den Veranstaltungsdetails
Darstellung abweichender Zeiten in der Veranstaltungsliste
Hinweis zu abgelaufenen Ausbildungen auf der Melde-Ansicht
Einbau von Help-Cards inkl. Feedback Funktion
Verbesserte Ladeanimationen (Skeletons)
Link und automatischer Login zur Webanwendung
und natürlich Push-Benachrichtigungen (dazu gleich mehr).
Als nächstes werden wir im Bereich der App (neben der Weiterentwicklung von Push) den Fokus auf die Umsetzung einer Funktion zum Eintragen eigener Helferstunden legen.
Direkte Benachrichtigung auf Mobilgeräte per Push
Ein ganz großes Thema war in diesem Jahr auch die Implementierung von Push-Benachrichtigungen. Hier haben wir sehr viel Aufwand und Mühe investiert, den strengen Richtlinien zum Datenschutz im HiOrg-Server treu zu bleiben. Uns war es wichtig, Service (-Dienstleister) so auszuwählen und zu bedienen, dass keine persönlichen Daten übers Netz gehen.
Inzwischen ist aber nicht nur ein Beta-Test der Push-Funktionalität abgeschlossen, ab Version 5.5.2 der HiOrg-Server App ist auch eine Benachrichtigung zu anstehenden Diensten, Terminen und Kursen möglich. Und wir sind hier definitiv noch nicht am Ende!
Zum Jahresende konnten wir mit der Umsetzung der „Meldekarte für Einsatzkräfte“ dann noch einen großen Wunsch von Eurer Wunschliste erfüllen. Die eigene Meldekarte kann nun direkt aus dem HiOrg-Server heraus erzeugt und ausgedruckt werden, inklusive digital-lesbarer Informationen in Form eines QR-Codes.
Wir möchten uns auf diesem Weg bei allen Nutzern und Geschäftspartnern herzlich bedanken – für das Vertrauen und die gute und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Zu Weihnachten wünscht das gesamte Team vom HiOrg-Server Euch und Euren Lieben schöne Feiertage. Denken wir positiv und halten wir an dem Gedanken fest, dass wir es schaffen können und 2021 ein wenig gewohnte Normalität zurückbringt. Bis dahin bleibt gesund und alles Gute!
Wie in den Jahren zuvor, werden unsere Mitarbeiter ‚zwischen den Tagen‘ viel Zeit mit ihren Familien verbringen und dabei neue Energie für die zukünftigen Aufgaben tanken. Wir hoffen auf Euer Verständnis, wenn unser Support in dieser Zeit nicht so prompt reagiert wie sonst. Im neuen Jahr sind wir dann wieder mit voller Kraft für Euch da. Alle Server werden natürlich wie gewohnt, unabhängig von Wochenende und Feiertagen, rund um die Uhr stabil und sicher mit hoher Leistung alle Anfragen beantworten.
An dieser Stelle bereits ein Hinweis: Unsere Anwendung ist in den letzten Jahren gewachsen und umfangreicher geworden. Aus diesem Grund werden wir umstrukturieren und HiOrg-Server wird Mitte Januar auf einen anderen, leistungsstärkeren Server umziehen. Während des Umzuges wird für einige (Abend-)Stunden nur Lesezugriff auf die Daten möglich sein. Der genaue Termin wird von uns noch rechtzeitig bekannt gegeben.
Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 3 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.
Die Lichter sind aus, die Tannennadeln rausgekehrt – das war es mit den Feiertagen. Für alle, die im Dezember schon ein kleines Winterschläfchen gehalten haben (oder bei denen es einfach viel zu stressig war), fassen wir hier nochmal die besten Beiträge aus unserem Adventskalender zusammen. Schnappen wir uns den Rest vom Punsch und los geht’s:
Türchen 2: Benutzerdefinierte Mitgliederfelder auf Formularen für Dienste & Termine
Beim Erfassen von Mitgliederdaten in HiOrg-Server können 10 Felder frei definiert werden. Um deren Inhalte auszulesen, und auf den Formularen zu Diensten und Terminen auszugeben, gibt es nun die Variablen [[$userfeld1_1]] bis [[$userfeld10_1]]. ✨ Türchen öffnen
Türchen 5: Materialverwaltung: automat. Inventarnummern-Vergabe auch für Bekleidung
Zur Materialverwaltung kann im HiOrg-Server eine eindeutige Inventarnummer vergeben werden, die durch Klick auf das kleine Fernglas-Symbol automatisch erzeugt wird. Bisher war diese automatische Nummer für Kleidung nicht nutzbar, was wir nun geändert haben. Alle Kleidungsstücke, auch wenn sie nachträglich eingefügt werden (bspw. wegen Nachkauf), können nun mit einer eindeutigen Inventarnummer versehen werden. ✨ Türchen öffnen
Türchen 6: Votingpunkte
Der Nikolaus bringt für alle HiOrg-Server Accounts 5 Votingpunkte, um auf unserer Wunschliste für eingereichte Funktionsvorschläge abzustimmen. ✨ Türchen öffnen
Türchen 9: Neue (freie) Rechnungen erstellen
Zur Verbesserung des Arbeitsablaufes wird die Möglichkeit „Neue Rechnung erzeugen“ nun auch im oberen Bereich der Seite angeboten, somit entfällt das Scrollen zum Seitenende. ✨ Türchen öffnen
Türchen 11: Rückmeldung in der HiOrg-Server App
Ab Version 5.1.0 (für Android und iOS) wird die geplante Veranstaltungszeit oben unter dem Titel der Veranstaltung angezeigt. Beim Rückmelden der tatsächliche Endzeit wird das geplante Ende vorausgefüllt, im TimePicker gibt es zusätzlich die Option „Aktuelle Zeit“, um schnell auch die aktuelle Uhrzeit auswählen zu können. ✨ Türchen öffnen
Türchen 13: Material: zusätzliche Variablen für Etikettendruck
Für spezielle Materialtypen können im Materialsystem von HiOrg-Server die Werte »Modell« und »Gewicht« erfasst werden. Dieser Werte können nun mit den neuen Variablen [[$modell]] und [[$gewicht]] beim Etikettendruck verwendet werden. ✨ Türchen öffnen
Türchen 16: Erweiterte Einstellungen für Dienstanforderung
Veranstalter können über das externe Anforderungsformular selbstständig Dienste anfordern, wenn dieses in der Webseite der Organisation eingebunden ist. Mit den neuen Einstellmöglichkeiten kann der komplette Text der Begrüßungsseite individuell angepasst werden. Außerdem lässt sich der standardmäßige Aufruf des Ausdruckdialogs abschalten. ✨ Türchen öffnen
Türchen 18: HiOrg-ID (Barcode) als Zahlenfolge ausgeben
Mehrere Nutzer haben den Bedarf Etiketten selbst zu erstellen und benötigen die HiOrg-ID als Zeichenfolge statt als Barcode. Aus diesem Grund schreiben wir diese Information beim Export (Excel) nun in einer zusätzliche Spalte „HiOrg-ID“. ✨ Türchen öffnen
Türchen 19: Schneller melden per App
Tippt man in der Veranstaltungsliste auf den Melde-Status (z.B. auf das Fragezeichen), so kommt man nun direkt zur Melde-Ansicht. So spart man sich bei bekannten Veranstaltungen (z.B. dem regelmäßigen Dienstabend) den Weg über die Detail-Ansicht. ✨ Türchen öffnen
Türchen 20: Erweiterbare Speicherdauer des Nachrichtenarchivs
Für das Nachrichtenarchiv kann eine erweiterte Speicherdauer von 30 bis 185 Tagen (~6 Monaten) eingestellt werden. Dies ermöglicht besseres Nachvollziehen, welche E-Mails und SMS wann an wen gesendet wurden. ✨ Türchen öffnen
Türchen 24: Automatische Webanmeldung aus der App
Um den Zugriff auf die Webanwendung aus der App heraus zu erleichtern, gibt es nun einen neuen Menüpunkt »zur Web-Ansicht«. Dieser öffnet direkt die Browser App und ruft HiOrg-Server auf. Man ist dort dann direkt mit dem Konto angemeldet, das auch gerade in der App verwendet wurde. ✨ Türchen öffnen
Zusätzlich zu den Erweiterungen für den HiOrg-Server haben wir von unserer Büro-Weihnacht berichtet. Und zum Abschluss gab es dann auch unser fast schon traditionelles Feuerwerk der Entwicklung.
Für das neue Jahr haben wir uns wieder ein paar schöne Sachen vorgenommen und bereits hochmotiviert mit der Umsetzung begonnen. Es bleibt spannend, lassen Sie sich überraschen. Und wenn Sie gleich mit einer Extraportion Wissen ins neue Jahr starten möchten, dann weisen wir zum Abschluss gerne noch auf unseren nächsten Schulungstermin hin: Am 04. Februar 2020 findet der erste Admin- & Key-User-Workshop für dieses Jahr statt. Die Anmeldung ist noch bis zum 12.01.2020 möglich, wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 5 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.
Die Weihnachtsvorbereitungen laufen auf Hochtouren und so langsam kommt auch der Moment, an dem man innehält und das Jahr Revue passieren lässt. Viel ist passiert, auch wenn man aus der Perspektive des Nutzers leider nicht immer viel vom emsigen Treiben in der Entwicklung sieht. Zu Beginn des Jahres sind wir in größere Büroräume umgezogen, was unserem Team neue Arbeitsweisen und Kommunikationswege eröffnet hat. In der ersten Jahreshälfte konnten wir relativ viele Updates in kurzer Abfolge veröffentlichen:
Verbesserte Eingabemöglichkeiten für Adressen (Auflösen des Ortes nach PLZ und Auswahlmöglichkeit Land) als Vorbereitung für den Routenplaner zum Einsatzort
Mitte des Jahres mussten wir feststellen, dass unsere iOS-App in der bisherigen Form keine Zukunft mehr hat. Seit Sommer arbeiten wir hochmotiviert mit einem speziell dafür freigestellten Team an einer komplett neuen Mobilgeräte-App (dazu gleich mehr). Im Herbst wurde die lange erwartete Rechnungsstellung für Kurse veröffentlicht, was auch eine optische Anpassung der Teilnehmerliste mit sich brachte. Etwas kontrovers wurde ein weiteres neues Feature aufgenommen: die verbindliche Helfermeldung. Der primäre Gedanke hinter dieser Option ist nicht die Bevormundung von Helfern (wie von vielen Nutzern angenommen ????), sondern Termine besser planbar zu machen. Nehmen wir als Beispiel eine interne Ausbildung, die im HiOrg-Server als Termin angelegt wird und hinterher als Ausbildung erfasst werden soll. Eine verbindliche Meldung dazu ist durchaus sinnvoll (und war auch gewünscht). Da die Option ohne größeren Aufwand auch auf Dienste zu übertragen war, bietet das System sie auch dort an. Ob und in welchem Umfang das genutzt wird, überlassen wir dem gesunden Menschenverstand jedes Disponenten.
Ausblick
Zur kalten Jahreszeit haben wir mit der kompletten Überarbeitung der Funktion “Dienstanforderung” begonnen. Dieses (vergleichsweise große) Projekt ist notwendig, um diesen Bereich auf eine zeitgemäßere Architektur zu bringen – das will sorgfältig geplant, implementiert und getestet sein. Neben einem kompletten Rewrite des Codes “hinter den Kulissen”, wird es dort viele kleinere Neuerungen geben, die wir aus den Anforderungen der “Wunschliste” entnommen haben:
definieren von Modulen (bestehend aus Fahrzeugen / Material und Personal) zur Anforderung
unterschiedliche Leistungen (Personal, Material, Komponenten) für verschiedene Dienstarten
Überarbeitung der Seite zum Anlagen und Bearbeiten von Diensten
eigener Einsatzleiter für jede Schicht
Zusätzlich haben wir folgende Erweiterungen geplant:
Angebote: Das Rechnungssystem wird auf Basis des neuen Anforderungsformulars auch um eine Angebotserstellung erweitert
gemeinsame Dienste: wenn Dienste über zwei oder mehr HiOrg-Server hinweg geplant werden, wird zukünftig eine engere Zusammenarbeit möglich sein. Fremde Helfer können in Dienste wie eigene Helfer eingeteilt werden, und werden bei der Besetzungsstatistik mitgezählt
Lesebestätigung für Dokumente: Zukünftig kann man zu Dokumenten eine Lesebestätigung von den Empfängern anfordern und so sicherstellen, dass die neue Information gelesen wurde.
Formulare per Fax versenden: Ausgefüllte Formulare können per Fax an beliebige Empfänger (z.B. Leitstelle) versendet werden
regelmäßiger Dienstplan: Im HiOrg-Server kann ein regelmäßiger Dienstplan für Hintergrunddienste, First-Responder o.ä. angelegt werden
Re-Design der Web-Anwendung, zur besseren Nutzbarkeit insbesondere auf Mobilgeräten mit kleineren Displays
Abschließend noch ein paar Worte zu unserer neuen Mobilgeräte-App. Wie bereits angekündigt wird es zuerst eine Basisversion für iOS (und später auch Android) geben, die im Funktionsumfang der jetzigen App entspricht. Danach werden weitere Funktionalitäten hinzugefügt, wovon folgendes bereits geplant ist:
Push-Benachrichtigungen (z.B. bei neuen Dienstanforderungen)
Rückmeldung zu Terminabsprachen
eigene Daten pflegen / neues Passwort anfordern
Material-Listen einsehen, Aufrufen per Barcode, Umlagern
Unterstützung für HiOrg-Server Kurse (Anzeige aller Kurse, gemeldete Ausbilder / Teilnehmer, Details-Infos, Teilnehmerliste
Für eine Auslieferung durch den Weihnachtsmann hat es leider nicht mehr gereicht, aber wenn Sie Ihre Augen und Ohren gut offen halten, entdecken Sie vielleicht schon im Januar einen ersten Testballon vom App-Team (psst! ????????)
Ein ganz herzliches Dankeschön möchten wir allen Nutzern und Admins sagen, die uns mit ihren Anregungen, Ideen und Feedback geholfen haben, HiOrg-Server auch in diesem Jahr weiter zu verbessern! Wir wünschen Ihnen besinnliche und erholsame Feiertage und freuen uns auch im Jahr 2018 auf eine gute Zusammenarbeit. PS: Alle Server sind auch an und zwischen den Feiertagen für Sie da und werden natürlich wie gewohnt, rund um die Uhr stabil und sicher mit hoher Leistung, alle Ihre Anfragen beantworten. Unsere menschlichen Mitarbeiter hingegen haben sich redlich eine Pause unterm Weihnachtsbaum verdient. Wir bitten also um Verständnis, wenn die Bearbeitung von Mails und Anfragen zwischen den Tagen etwas länger dauern kann.
https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2017/12/2017_weihnachten.jpg558559Karin Merchehttps://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svgKarin Merche2017-12-23 11:05:582019-05-02 10:10:212017 – und schwupps, war es vorbei
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Die Weihnachtsvorbereitungen laufen auf Hochtouren und so langsam kommt auch der Moment, an dem man innehält und das Jahr Revue passieren lässt. Viel ist passiert, auch wenn man aus der Perspektive des Nutzers leider nicht immer viel vom emsigen Treiben in der Entwicklung sieht. Zu Beginn des Jahres sind wir in größere Büroräume umgezogen, was unserem Team neue Arbeitsweisen und Kommunikationswege eröffnet hat. In der ersten Jahreshälfte konnten wir relativ viele Updates in kurzer Abfolge veröffentlichen:
PS: Alle Server sind auch an und zwischen den Feiertagen für Sie da und werden natürlich wie gewohnt, rund um die Uhr stabil und sicher mit hoher Leistung, alle Ihre Anfragen beantworten. Unsere menschlichen Mitarbeiter hingegen haben sich redlich eine Pause unterm Weihnachtsbaum verdient. Wir bitten also um Verständnis, wenn die Bearbeitung von Mails und Anfragen zwischen den Tagen etwas länger dauern kann.
