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Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 2 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.

Türchen #18

HiOrg-ID (Barcode) als Zahlenfolge ausgeben

Beim Export der Materialliste besteht die Möglichkeit, die HiOrg-ID als Barcode in die Exportdatei (Excel) einzufügen. Mehrere Nutzer haben den Bedarf Etiketten selbst zu erstellen und benötigen die HiOrg-ID als Zeichenfolge statt als Barcode. Aus diesem Grund exportieren wir diese Information nun in einer zusätzliche Spalte „HiOrg-ID“.

Zauberstab WunschlisteDieses Türchen erfüllt einen Wunsch mit 36 Votes von der HiOrg-Server Wunschliste.

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🥳 🄷🄰🄿🄿🅈 🄱🄸🅁🅃🄷🄳 🥳 🄷🄰🄿🄿🅈 🄱🄸🅁🅃🄷🄳🄰🅈 🎂
𝗕𝗲𝗻𝗮𝗰𝗵𝗿𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝘇𝘂 𝗚𝗲𝗯𝘂𝗿𝘁𝘀𝘁𝗮𝗴𝗲𝗻

Ihr wolltet gerne über Geburtstage innerhalb der Organisation besser informiert werden. Diesen Wunsch haben wir nun umgesetzt, so dass seit letzter Woche Geburtstagsbenachrichtigungen in #HiOrgServer und (bei aktiviertem Push-Versand) auch auf Mobilgeräten mit #HiOrgServerApp angezeigt werden.
Diese Benachrichtigung erhalten Personen aus dem Leitungsteam einer Organisation und alle Mitglieder der gleichen Gruppe. Hat das Geburtstagskind sein Geburtsdatum in den Mitgliedsdaten als verborgen gekennzeichnet (Schlosssymbol vor dem Eingabefeld), so geht die Benachrichtigung ausschließlich ans Leitungsteam. Die Push-Benachrichtigung wird je nach Servereinstellung mit oder ohne Namensnennung versendet.

🪄✨ Das Geburtstagsupdate erfüllt einen Wunsch mit 795 Votes von unserer Wunschliste, wobei wir den Originalvorschlag etwas an aktuelle Gegebenheiten angepasst haben. 🧞‍♂️

#update #nochBesserFürEuch #worksmarternotharder #ehrenamt #gutesTun #helfernhelfen #helfernhelfenzuhelfen #helfendenhelfen #helfendenhelfenzuhelfen
Seit kurzem ist v5.14.29 der #HiOrgServerApp verfügbar 📲 Hier wurden ein paar kleine Faktoren im Zusammenspiel von App und Web verbessert.
Die neue Version ermöglicht den direkten Sprung zur Webansicht "Meine Daten", um diese zu pflegen und aktuell zu halten. Dabei erfolgt das Einloggen automatisch aus der App heraus.
🏷 Die Benachrichtigungsliste wurde um die Tags erweitert, die auch in der Webanwendung zur besseren Einordnung der Nachricht genutzt werden. Eine kleine Box am oberen Rand der Benachrichtigung zeigt zusätzlich an, wo euch die Nachricht beim Tippen hinführt (App - Web - reine Info).
🗳 Mit Hilfe dieser Erweiterung konnte die Benachrichtigung zur Terminabsprache nun auch mit einem direkten Link zur entsprechenden Webansicht versehen werden.

#nochBesserFürEuch #HiOrgServer #HiOrgServerMobile #hiorgmobile #appupdate #worksmarternotharder #helfenHilft
ᴋᴜʀꜱᴛᴇɪʟɴᴀʜᴍᴇ ꜱᴛᴏʀɴɪ ᴋᴜʀꜱᴛᴇɪʟɴᴀʜᴍᴇ ꜱᴛᴏʀɴɪᴇʀᴇɴ 👩‍🏫🎓
Bei Planung und Durchführung von öffentlichen #Kursangeboten kommt es vor, dass jemand doch nicht am Kurs teilnehmen kann oder auch einfach nicht zum vereinbarten Termin erscheint. Um dies abzubilden, zeigt #HiOrgServerKURSE nun einen Teilnahmestatus an.

Ist die Teilnahme nicht möglich, kann eine Stornierung mit optionaler Bestätigungsmail durchgeführt werden. Die Daten zu einer stornierten Teilnahme verbleiben im System und können auf einen anderen Kurs umgebucht oder einfach wieder aktiviert werden. Dazu gibt es eine neue E-Mail-Vorlage zur Bestätigung einer Umbuchung.
Alle Statusänderungen werden in der Teilnahmehistorie erfasst.

💰 Wird eine Teilnahme storniert, kann die angemeldete Person von der Zahlung der #Kursgebühr befreit werden. Zur internen Dokumentation gibt es die Möglichkeit, eine Begründung zu hinterlegen. So kann die Entscheidung über die Berechnung auch im Nachgang von einem anderen Teammitglied getroffen werden.

Eine ausführliche Beschreibung findet ihr auf dem Blog (Link in Bio).

#breitenausbildung #erstehilfekurse #ausbildungsangebote #kursverwaltung #nochBesserFürEuch #HiOrgServer #worksmarternotharder
💡 Als Disponent:in weiß man beim Anlegen eines 💡 Als Disponent:in weiß man beim Anlegen eines Dienstes oder Termins oftmals genau, welcher Helferstunden-Typ später beim Erfassen der geleisteten Stunden genutzt werden soll. Da die Helferstunden-Abrechnung vielleicht von einem anderen Teammitglied gemacht wird, ist es wichtig, diesen Gedanken aus der #Planung in die Endphase der Veranstaltung zu transportieren.

Deshalb kann man in #HiOrgServer den Helferstunden-Typ jetzt bereits bei der Erstellung eines Dienstes oder eines Termins im Datensatz der Veranstaltung setzen. Der gewählte Typ wird dann bei der Erfassung der #Helferstunden voreingestellt, kann aber auch geändert werden.

Im Blogpost (Link in Bio) findet ihr alle Details.
Wie häufig nutzt ihr die Helferstundenfunktion in eurem Server?

#worksmarternotharder #ehrenamt #gutesTun #helfernhelfen #helfernhelfenzuhelfen #helfendenhelfen #helfendenhelfenzuhelfen
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