Die Materialverfügbarkeitsübersicht wurde erweitert und intergriert nun auch zukünftige Material- und Fahrzeugbuchungen in die Anzeige. Dabei ist ein Zeitraum von bis zu 7 Tagen möglich. So kann man bspw. sehen, welche Fahrzeuge für einen spontanen Einsatz zur Verfügung stehen.

Eine neue Materialverfügbarkeitsübersicht kann über die Filterfunktion des Kalenders erstellt werden. Im Einstellungsfenster gibt es jetzt die Möglichkeit, den Zeitraum der Anzeige zu wählen.

Materialverfügbarkeitsübersicht anlegen
Materialverfügbarkeitsübersicht
Hier kann der Zeitraum der Anzeige gewählt werden.

Nach dem Speichern ist die erstellte Verfügbarkeitsübersicht über einen eigenen Menüeintrag (links unterhalb des Kalenders) erreichbar. Dieser enthält einen speziellen Login-Hash, so dass die Übersicht auch dauerhaft auf einem separaten Bildschirm in der Garage oder dem Materiallager angezeigt werden kann.

Zauberstab WunschlisteDieses Update erfüllt einen Vorschlag mit 128 Votes von der HiOrg-Server Wunschliste.

Frohe Ostern wünscht das Team von HiOrg-Server

Pünktlich zum Fest legen wir ein besonders dickes Ei ins Nest:
Helferstunden können nun über die HiOrg-Server App mobil eingesehen, eingetragen und bearbeitet werden.


Über den neuen Menüpunkt „Helferstunden“ erhält man eine Übersicht seiner bereits erfassten Helferstunden. Über das Plus-Symbol am unteren Bildschirmrand können weitere Stunden nach Zeit oder Dauer eingereicht werden. Solange der Eintrag nicht von einem Disponenten mit stunden-Recht bestätigt ist, kann er auch noch selbst geändert werden.
Die neuen Funktionen sind ab v5.8.6 verfügbar, diese wird seit einigen Tagen gestaffelt ausgerollt.

Mit 1913 Votes stand dieser Wunsch ganz weit oben auf der Wunschliste, daher freuen wir uns besonders über die Umsetzung.

Aufgrund vermehrter Rückmeldungen bezüglich der Bedienbarkeit (vor allem auch von den Beta-Testern – Vielen Dank!) wurden zusätzlich alle Datums- und Zeitwähler ausgetauscht.

Wir wünschen Ihnen und Ihren Lieben sonnige und entspannte Ostertage! 🐰☀️🌷

Wir freuen uns darüber, heute unsere neue Kooperation mit FlexHero offiziell bekannt zu geben. Die FlexHero GmbH ist ein junges Startup von neun Leuten, das eine App zur Akquise von Ehrenamtlichen entwickelt hat. Besonders interessant ist dieses Angebot für alle Organisationen, die nach neuen Ehrenamtlichen und Nachwuchs suchen.

Logo Flexhero

Ihr Mehrwert durch diese Kooperation

Beim FlexHero Webtool, dem Engagementplaner, können Sie sich direkt über Ihren HiOrg-Server anmelden und dort eigene Projekte ausschreiben. Das Team von FlexHero kümmert sich um die Community Pflege und das Marketing. Ihre Angebote werden über soziale Medien, klassische Marketing-Kanäle und die App von FlexHero kommuniziert. Somit verschafft Ihnen FlexHero einen direkten Zugang zu einer vorher nicht erreichten Zielgruppe potenzieller Ehrenamtlicher.

Worauf warten Sie? Sourcen Sie Ihre Marketing- und Akquiseaktivitäten einfach aus!

Login Tutorial für den FlexHero Engagemenplaner

Flexhero Screens

Um Ihnen den Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten, können Sie sich ganz bequem mit Ihrem bestehenden HiOrg-Server Account (Admin-Rechte notwendig) beim FlexHero Engagementplaner einloggen.

Besuchen Sie dazu engagementplaner.flexhero.de und klicken Sie rechts oben auf EINLOGGEN. Im nun erscheinenden Dialogfenster können Sie dann direkt unten auf den Button LOGIN MIT HIORG-SERVER klicken (ohne vorher E-Mail oder Passwort einzugeben).

Beim ersten Login müssen Sie dem HiOrg-Server die Erlaubnis erteilen Ihren Namen und E-Mail-Adresse, sowie die Anschrift Ihrer Organisation an das FlexHero-Portal zu übertragen. Damit kann dort automatisch ein Nutzerkonto für Sie und Ihre Organisation angelegt werden.

Ist alles fehlerfrei verlaufen, wird Ihnen nun der Onboarding Prozess des Engagementplaners angezeigt. Nach Vervollständigung Ihrer Daten können Sie direkt loslegen und über den Button NEUES PROJEKT Ihre Projekte online einstellen. Diese werden dann unmittelbar in der FlexHero-Mobile-App in einem ansprechenden Design Ihrer Zielgruppe, den potentiellen Engagierten präsentiert.

Wir freuen uns, mit FlexHero einen motivierten Partner gefunden zu haben, der ebenso wie wir bestrebt ist, Abläufe zu verbessern und das Ehrenamt am Leben zu halten.

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt unterstützt gemeinnützige Organisationen, Engagement und Ehrenamt in der Corona-Pandemie mit dem Förderprogramm „Gemeinsam wirken in Zeiten von Corona.“.

Beitragsbild Förderprogramm

Neben neuer Hardware (u.a.) wird auch der Einsatz von „Software zur Verbesserung interner Prozesse sowie der Kommunikation mit Engagierten“ gefördert.

HiOrg-Server ist eine solche Software: Alle Nutzer werden in ihrem Tätigkeitsbereich unterstützt und informiert, intelligente Verknüpfungen erleichtern interne Abläufe. Nun ist also der ideale Zeitpunkt, um HiOrg-Server unverbindlich zu testen und Zeit und Geld zu sparen.

Achtung: Der Stichtag für einen Antrag ist der 01. November 2020. Das Projekt darf zum Zeitpunkt der Antragstellung grundsätzlich noch nicht begonnen worden sein.

Weitere Informationen und die Antragsformulare finden Sie unter: https://www.deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de/…
Mehr Informationen zum Funktionsumfang von HiOrg-Server: https://info.hiorg-server.de/funktionen-und-preise/

PS: Wenn Sie HiOrg-Server bereits als Bestandskunde nutzen und auch über ausreichend Hardware verfügen, könnte eventuell eines der beiden anderen Schwerpunktthemen des Förderprogramms für Sie interessant sein:

  • Nachwuchsgewinnung
  • Struktur- und Innovationsstärkung in strukturschwachen und ländlichen Räumen.

Viel Erfolg.

Neue Situationen erfordern neue Wege und Maßnahmen. Aufgrund der aktuellen Umstände können die Anwender- und Key-User Schulungen nicht in ihrer bisherigen Form durchgeführt werden. Um Sie auch weiter bestmöglich bei der Arbeit mit HiOrg-Server zu unterstützen, bieten wir nun individuelle Online-Workshops für Einsteiger ein.

Neu: Online-Workshops

Egal ob Sie HiOrg-Server zur Verwaltung von Wachdiensten oder zur Abwicklung von Ausbildungsangeboten nutzen: Wir machen Sie fit für die täglichen Aufgaben. Auf unserer Workshop-Webseite haben wir alle Details übersichtlich zusammengefasst. Übrigens: Die Anzahl der Teilnehmer ist unbegrenzt und kann von Ihnen festgelegt werden.

Sie sind interessiert? Melden Sie sich einfach über das hinterlegte Kontaktformular. Jede Anfrage ist unverbindlich und wird vorab kostenlos telefonisch besprochen. Innerhalb dieses Vorgespräches werden die Schwerpunkte für den Workshop definiert, sodass dieser nach Ihren Wünschen angepasst werden kann!

 

Interessiert?

 

Zusätzlich: Live-Demo für Interessierte

Sie sind auf der Suche nach einer Software-Lösung und unsicher, ob HiOrg-Server Ihre Anforderungen erfüllt? Zusätzlich zu unseren Workshops bieten wir interessierten Organisationen einen Live-Rundgang durch unser System an. Wenn Sie HiOrg-Server kennenlernen möchten, melden Sie sich hier für eine kostenlose Live-Demo an.

Wir sind zuversichtlich, dass diese neuen Optionen eine wertvolle Ergänzung zu unserem Angebot darstellen.
Wir freuen uns auf zahlreiche Rückmeldung und unterstützen Sie gerne.