• HiOrg-Server free
  • die eingeschränkte Basisversion

  • entspricht HiOrg-Server PRO, allerdings verzichten Sie auf folgende Funktionen:

    Rückmeldemöglichkeit für angefragte Nutzer direkt im System

    detaillierte Einsatzliste

    umfangreiche Filterfunktionen

    Werbefreiheit

    und viele andere
    (zur vollständigen Liste)

  • Dienstverwaltung
  • Rechnungsstellung
  • Materialverwaltung
  • Terminverwaltung
  • Aufgabenverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Import / Export
    Schnittstellen
  • statistische Auswertung
  • zur vollständigen Liste
  • Ausbilderverwaltung
  • Teilnehmermanagement
  • Schnittstelle zur BG
  • zur vollständigen Liste
  • kostenfrei nutzbar
  • Jetzt starten und Account eröffnen

Funktionen von HiOrg-Server PRO

Unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit

Personal

  • Mitgliederliste mit umfangreichen Filterfunktionen
  • selbständige Datenpflege durch die Nutzer
  • Qualifikationen und Ausbildungen definieren, hinterlegen und bei der Einteilung berücksichtigen
  • Übersicht und Auswertung von Helferstunden, Rückmeldung und Einsicht zu eigenen Stunden
  • Ehrungen & Geburtstage
  • Urlaubsliste
  • regelmäßige Überprüfungen (bspw. ärztliche Untersuchungen, Führerscheine usw.)
  • Alarmplan
  • Log aller Änderungen
  • Pinnwand
  • Rundmails & SMS-Versand, Empfänger als Gruppen oder einzeln wählbar
Personal

Dienste

  • Dienste anlegen, besetzen, abrechnen
  • Einzeldienste, Dienste mit mehreren Abschnitten / Schichten, Dienstserie
  • komplexes Anforderungsschema für Personal
  • Rückmeldung angefragter Personen direkt im System
  • intelligente Berechnung auf Grundlage der hinterlegten Qualifikationen
  • dienstspezifische, DS-GVO-konforme Chatfunktion (in Zusammenarbeit mit Team Wohlfahrt-App)
  • Adressliste Kunden / Veranstalter
  • dienstspezifische E-Mail / SMS an Nutzer / Veranstalter
  • Fahrzeuge und Material einteilen
  • Helferstunden erfassen, auch nach unterschiedlichen Typen
  • Helfer können nach dem Dienst angeben, wie lange dieser tatsächlich gedauert hat
  • Hilfeleistungsstatistik
  • Onlineformular zur Dienstanforderung von extern

Rechnungen

  • Rechnung zu hinterlegte Dienste per Knopfdruck erzeugen
  • freie Rechnung erstellen
  • Übersicht aller offenen Rechnungen und Mahnungen
  • unbezahlte Rechnungen anmahnen
  • Debitorenverwaltung
  • unterschiedliche Rechnungsvorlagen möglich
  • eigene Rechnungsvorlagen erstellen
Termine

Termine

  • Rückmeldung der Nutzer direkt im System
  • Material und Räume einteilen
  • Helferstunden erfassen
  • terminspezifische E-Mails / SMS

Material & Fahrzeuge

  • Fahrzeuge, Räume und Material anlegen, verwalten und einteilen
  • Material zu Diensten / Terminen  zuteilen
  • Material einzelnen Mitgliedern zuordnen (bspw. Dienstkleidung)
  • Material mit Inhalt (bspw. gefüllter Notfallkoffer)
  • Übersicht Wartungstermine + Fehlbestände
  • Verfügbarkeitsansicht (bspw. für Fahrzeughalle)
Material & Fahrzeuge
Aufgaben

Aufgaben

  • Erteilen von Aufträgen an einzelne Mitglieder oder Gruppen
  • Aufgaben-Modul auch als eigene ToDo-Liste nutzbar
  • Deadline festlegbar, Kontrolle durch den Beauftragenden

Import / Export & Schnittstellen

  • Mitgliederliste importieren / exportieren (csv, xls/xlsx)
  • Dienste exportieren (csv, xls/xlsx)
  • Termine exportieren (csv, xls/xlsx)
  • Kunden importieren / exportieren (csv, xls/xlsx)
  • Rechnungen exportieren (csv, xls/xlsx)
  • Debitorenliste exportieren (csv, xls/xlsx)
  • Material importieren / exportieren (csv, xls/xlsx)
  • Schnittstelle FlexHero Engagementplaner
  • Schnittstelle meinDRK.team
  • Schnittstelle zu PowerAlarm
  • SSO (OAuth 2)
  • Abruf von Veranstaltungen über JSON / HTML für Webseiten
  • Verknüpfung mit Kalender (iCal / JSON / HTML)
  • externes Anforderungsformular für Dienste
Schnittstellen
Freigabe

Freigabe

  • Materialumkreissuche (eigenes / Fremdmaterial)
  • Einsicht in die Mitgliederliste / Dienstliste / Termine
  • Unterstützungsanfrage / Dienst an verknüpfte Organisation abgeben
  • Termine für verknüpfte Organisation erstellen

Dokumente

Dokumente
Technik

Administrative Einstellungen & Technische Details

  • 10 Mitglieder-Gruppen (z.B. Bereitschaft / Sozialdienst / Vorstand / …) definierbar
    Zusätzliche Gruppen benötigt? Hier klicken
  • individuelle, vorausgefüllte Formulare und Vorlagen zu Mitgliedern / Diensten / Terminen / Material erstellen
  • Kalender mit Material (Raumbelegung) / Veranstaltungen / Geburtstagen
  • Aktivitäts-Log mit allen Aktionen und (auch erfolglosen) Loginversuchen, mind. 1 Monat einsehbar
  • Zugang zum HiOrg-Server-System über sichere, verschlüsselte Verbindung (SSL)
  • Single Sign-on (SSO)
  • Tägliches Datenbank-Backup
  • eigenes Datenbank-Backup möglich

Zusätzliche Funktionen von HiOrg-Server KURSE

Sparen Sie Zeit und Geld bei der Pflege Ihrer Aus- und Weiterbildungskurse

HiOrg-Server KURSE beinhaltet sämtliche Funktionen von HiOrg-Server PRO, die durch die folgenden Spezialwerkzeuge für die Ausbildung ergänzt werden:

Kursverwaltung

  • interne + öffentliche Kurstermine mit Raum- und Materialplanung
  • Ausbilderverwaltung mit Selbstmeldung
  • Teilnehmermanagement mit Selbstmeldung (intern)
  • Online-Anmeldung für externe Teilnehmer
  • Meldung von Teilnehmerdaten durch Firmenkunden
  • SMS-Erinnerung vor Kursbeginn
  • Abrechnung von Teilnehmern
  • individuelle Vorlagen für Dokumente (bspw. Teilnahmebescheinigung)
  • Helferstunden für Ausbilder und interne Teilnehmer möglich
  • umfangreiche, grafisch aufbereitete Statistik

Rechnungen

  • Kursteilnehmer privat, mit Arbeitgeber oder Unfallversicherungsträger abrechnen
  • freie Rechnung erstellen
  • Übersicht aller offenen Rechnungen und Mahnungen
  • unbezahlte Rechnungen anmahnen
  • Debitorenverwaltung
  • unterschiedliche Rechnungsvorlagen möglich
  • eigene Rechnungsvorlagen erstellen

Material

  • Material zu Kursen zuteilen

Import / Export & Schnittstellen

  • Kurskunden importieren / exportieren (csv, xls/xlsx)
  • Kurse exportieren (csv, xls/xlsx)
  • Kursteilnehmer importieren / exportieren (csv, xls/xlsx)
  • Schnittstelle zu meineQSEH
  • Schnittstelle DLDB des DRK
  • Abruf von Veranstaltungen über JSON / HTML für Webseiten
  • Verknüpfung mit Kalender (iCal / JSON / HTML)
  • externes Anforderungsformular für Kurse

Administrative Einstellungen & Technische Details

  • eigene Kurstypen mit unterschiedlichen Merkmalen definierbar
  • individuelle, vorausgefüllte Formulare und Vorlagen zu Kursen erstellen

HiOrg-Server free

eingeschränkte Basisversion

HiOrg-Server free ist kostenfrei nutzbar. Aber möchten Sie tatsächlich auf diese lange Liste von Funktionen verzichten?

Personal

  • Daten mehrerer Mitglieder gleichzeitig ändern
  • Eintragen eigener Abwesenheiten durch Mitglieder
  • regelmäßige Überprüfungen (bspw. ärztliche Untersuchungen, Führerscheine usw.)
  • Liste Ehrungen / Geburtstage
  • umfangreiche Filterfunktionen
  • Rundmails mit eigenen Dateianhängen
  • Links bei Pinnwand-Einträgen, Extra-Pinnwand für Leitungsteam

Dienste

  • Rückmeldung angefragter Helfer direkt im System
  • detaillierte Dienstliste mit allen Daten (auch vergangene)
  • Seriendienste
  • Ausdruck Dienst-Protokoll
  • Anlegen neuer Dienste auf Basis früherer Dienste
  • eigene AGB / Anlage zur Dienstanforderung
  • Ansicht aller geleisteten Dienste mit Helferstunden
  • Statistische Auswertung über Dienste und Helferstunden
  • Druckansicht der Helferstunden-Tabellen inkl. berechnetem Auszahlungsbetrag & Kontodaten
  • einsatzspezifische E-Mail / SMS an Helfer / Veranstalter
  • Rechnung als PDF-Anhang per E-Mail versenden
  • Rechnungen älter als 24 Monate anzeigen

Rechnungen

  • Debitorenverwaltung

Material

  • erweiterte Filterfunktionen für die Materialliste und entsprechende Direktlinks im Materialmenü
  • Multi-Änderung von Materialeinträgen
  • Aufspalten von Materialeinträgen (bspw. Teilmengen umlagern)
  • Material inkl. Inhalte duplizieren

Aufgaben

  • Zwischenstände, Probleme, Rückfragen hinterlegbar
  • E-Mail-Benachrichtigungen über neue Aufträge, Zwischenstände, Fertigmeldungen

Import / Export & Schnittstellen

  • Export der kompletten Personalliste (csv, xls / xlsx)
  • Export von einzelnen Personaldaten (vCard)
  • Export von Diensten (vCal)
  • Export Adressliste Veranstalter (vCard)
  • Export der Helferstunden (csv, xls xlsx)
  • Export von Rechnungen (csv, xls xlsx)
  • Import bestehender Materialien (csv, odt, xls/xlsx)
  • Export der kompletten / gefilterten Material-Liste (csv, xls/xlsx)
  • Schnittstelle zu PowerAlarm

Dokumente

  • Dokumentenupload auf den Server, inkl. 10 MB Speicherplatz

Administrative Einstellungen & Technische Details

  • max. 50 aktive Nutzer
  • max. 5 Mitglieder-Gruppen definierbar (statt 10)
  • eigene Formulare & Vorlagen für Dienstdokumente, Rechnungen, Helferkarten, Material, …
  • statistische Auswertungen
  • Übersicht aller angelegten Benutzer mit Rechten, E-Mail-Abos und Datum / IP letzter Login
  • Aktivitäts-Log mit allen Aktionen und (auch erfolglosen) Loginversuchen, mind. 1 Monat einsehbar
  • eigenes Datenbank-Backup möglich
  • werbefrei

Mobilgeräte-Apps

auch unterwegs auf dem Laufenden

Um HiOrg-Server auch mobil mit eurem Smartphone oder Tablet nutzen zu können, findet ihr hier die passende App für euer Gerät:

App für Android

QR-Code zu Google Play

Jetzt bei Google Play downloaden

apk – HiOrg-Server App für Android v5.17.29
Android, Google Play und das Google Play Logo sind Marken von Google LLC.

App für iOS

QR-Code zum iTunes App Store

Jetzt im App Store downloaden

Ihr seid neugierig und wollt immer eine Nasenlänge voraus sein?

Dann seid ihr richtig bei unserem Beta-Test. Für Android gibt es einen öffentlichen Test bei Google Play, für iOS bieten wir ein öffentliches Beta-Programm über TestFlight an. In unserem Beta-Forum könnt ihr euch über die neuesten Versionen austauschen. Wir wünschen euch viel Freude und freuen uns auf eure Rückmeldungen.

Beitragsbild Info aus der Entwicklung

Push-Benachrichtigungen der iOS- Mobilgeräte-App

,
Beitragsbild Wartung

Wartung 29.05.2024 – MobileApp für Android

, ,
Beitragsbild | TWA ermöglicht Chatfunktion in HiOrg-Server

Neue Funktion: Chat zum Dienst

, ,

Plugins & Erweiterungen

WordPress – Plugin

Öffentliche Veranstaltungen direkt aus dem HiOrg-Server auf der eigenen WordPress-Webseite integrieren.

Joomla! – Extension

Öffentliche Veranstaltungen direkt aus dem HiOrg-Server auf der eigenen Joomla!-Webseite integrieren.

Joomla! für DRK-Gliederungen

Speziell für DRK-Gliederungen gibt es ein Joomla! System im Corporate Design, welches u.a. auch die Integration von HiOrg-Server-Daten in die verbandseigene Webpräsenz unterstützt.

Typo3-Plugin für DRKCMS

Typo3-Plugin zur einfachen Anzeige von Veranstaltungen aus HiOrg-Server in DRKCMS.

Schnittstelle zu FlexHero

FlexHero ist eine App zur Akquise von Ehrenamtlichen.
Mit dieser Schnittstelle können sich Admins direkt aus dem HiOrg-Server heraus bei FlexHero anmelden und dort Projekte veröffentlichen.

Schnittstelle zu meinDRK.team

meinDRK.team ist die Plattform des DRK Landesverband Baden-Württemberg für Aktivenverwaltung und Termine.

Zusatzleistungen

glyph group Aktive Nutzer und zusätzliche Gruppen:
Mit „HiOrg-Server PRO“ und „HiOrg-Server KURSE“ können 50 aktive Mitglieder in 10 Gruppen verwaltet werden. Zusätzlich sind beliebig viele Nutzer unter 16 Jahren, sowie eingeschränkte, externe und gesperrte Nutzerkonten möglich.
Ihre Organisation ist größer? Kein Problem: Wählen Sie ganz einfach den gewünschten Personalumfang und Sie sind bestens gerüstet für die großen Aufgaben des Alltags.

  • 51 – 100 aktive Nutzer + 4 Gruppen: +12 Euro / Monat
  • pro 50 weitere aktive Nutzer + 2 Gruppen: +12 Euro / Monat

Beispiel: Ihre Organisation hat 74 Mitglieder, davon 11x U16 und 17 passive Beitragszahler (eingeschränktes Konto). Es werden nur 46 Nutzer berechnet, eine Standardlizenz genügt für Ihre Organisation.
Beispiel: Zusätzlich zu diesen 74 Mitgliedern möchten Sie noch 27 Ehemalige im System erhalten. Mit Kontostatus „gesperrt“ werden diese nicht gezählt. Trotz 101 angelegter Nutzer genügt weiterhin die Standardlizenz.

SMS SMS-Preise:
Das Versenden von SMS ist kostenpflichtig und NICHT in den oben genannten Nutzungpreisen enthalten. Unabhängig Ihrer gewählten Version fallen folgende Kosten für den Versand von SMS an:

  • Standard-SMS: 0,09 Euro / SMS

glyphicons_363_cloud_upload Dokumenten-Speicher:
In den Versionen „HiOrg-Server PRO“ und „HiOrg-Server KURSE“ können Sie eigene Dokumente in den gut abgesicherten, internen Bereich Ihres HiOrg-Server hochladen, mit bestimmten Mitgliedern, Material, Diensten,… verknüpfen und für entsprechend berechtigte Nutzer/-gruppen freigeben. Den dazu benötigten Speicherplatz berechnen wir wie folgt:

  • 10 MB: kostenfrei
  • 50 MB: 1 Euro/Monat
  • 250 MB: 2 Euro/Monat
  • 1.000 MB: 3 Euro/Monat
  • 3.000 MB: 5 Euro/Monat
  • 10.000 MB: 12 Euro/Monat

Schulung & Workshops:
Kennen Sie wirklich schon sämtliche Möglichkeiten Ihres HiOrg-Servers? Umfangreiche Funktionen erleichtern Ihnen die täglichen Aufgaben – wenn Sie richtig genutzt werden. Aus diesem Grund bieten wir die umfassende Schulung Ihrer Admins und Key-User an, damit Sie auch tatsächlich den größten Vorteil aus unserem System ziehen.
Klicken Sie hier für alle Informationen zu unseren Schulungsangeboten.

Alle genannten Preise beinhalten die Mehrwertsteuer von derzeit 19%.

Warum HiOrg-Server?

Wir schreiben Datensicherheit groß

Unsere Server stehen in einem Tier-III Hochsicherheitszentrum in Deutschland. Und natürlich halten wir uns streng an die Vorgaben der DS-GVO.

Genießen Sie die Freiheit

HiOrg-Server wird als SaaS (Software as a Service) angeboten und ist jederzeit und standortungebunden über das Internet nutzbar.
Kein Download und keine Installation notwendig.

Stets auf dem neuesten Stand

Auch hier können Sie das Jonglieren uns überlassen: HiOrg-Server läuft plattformunabhängig auf allen Betriebssystemen, stetige Weiterentwicklung und automatische Updates inklusive. Zeit- und kostenintensive Wartungstermine entfallen komplett.

Vorteile für Alle

Vom Disponenten über das motivierte Mitglied bis hin zum Schatzmeister: HiOrg-Server unterstützt alle Nutzer in ihrem Tätigkeitsbereich.

Fast 20 Jahre Erfahrung

Was 2002 als Hilfsmittel für den eigenen Ortsverein gedacht war, hat sich inzwischen zum Marktführer im Bereich digitaler Mitarbeiterportale für Hilfsorganisationen entwickelt.

Großartiger Support

Unsere freundlichen Mitarbeiter unterstützen Sie bei allen Fragen rund um HiOrg-Server. Kompetent und kostenfrei.

Die ersten 3 Monate gehen auf uns! Und das Beste: Die ersten 2 Monate gehen auf uns.