Material | HiOrg-Server

Verfügbarkeit von Material einfacher erkennen

Die beliebte Materialverfügbarkeitsübersicht hat eine kleine Auffrischung erhalten. Durch Farbcodierung lässt sich nun auf den ersten Blick erkennen, ob ein Material / Fahrzeug lediglich auf einer Veranstaltung eingebunden ist (und im Ernstfall abgezogen werden kann), oder ob es defekt ist und deshalb nicht zur Verfügung steht.

Materialverfügbarkeitsübersicht - alte Ansicht

Materialverfügbarkeitsübersicht - neue Ansicht

Um die Lesbarkeit zu verbessern, wurden einzelne Farben angepasst und eine Legende erklärt nun, was diese bedeuten.

Fehlbestände in den Untereinträgen werden zukünftig zusammengefasst angezeigt, wodurch die Übersichtlichkeit erhöht wird. In diesem Zuge wurde auch ein Fehler bei der Anzeige von Fehlbeständen behoben.

Neue Materialverfügbarkeitsübersicht erstellen

Eine neue Materialverfügbarkeitsübersicht kann über die Filterfunktion des Kalenders erstellt werden. Mit Hilfe des Suchfeldes werden vorhandene Materialeinträge (bspw. Fahrzeuge) angezeigt und können ausgewählt werden (Hinweis: Das Material muss das Flag „einteilbar“ gesetzt haben).

Hinter dem Filterauswahlfeld erscheint ein grüner Haken, über den sich ein Einstellungsfenster öffnet. Hier tragt ihr den gewünschten Namen ein und setzt den Haken bei „auch als Verfügbarkeitsansicht anzeigen“

Mit dem Zeitraumfilter kann der angezeigte Zeitraum gewählt werden.

Nach dem Speichern ist die erstellte Verfügbarkeitsübersicht über einen eigenen Eintrag im Seitenmenü (links unterhalb des Kalenders) erreichbar. Mit dem Link auf der Seite kann die Übersicht auch dauerhaft auf einem separaten Bildschirm in der Garage oder dem Materiallager angezeigt werden.

6. Oktober 2023/0 Kommentare

Updates

Allgemein, Dienste, Kommunikation, Material, Mitglieder

Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 2 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.

Heute berichten wir über ein paar Updates. Orientiert haben wir uns dabei an Vorschlägen von der HiOrg-Server Wunschliste:

Anzeige von eingeteilten Fahrzeugen auf der Übersicht

Auf der Übersichtsseite von HiOrg-Server gibt die Liste „Anstehende Veranstaltungen“ nun auch die zur Veranstaltung eingeteilten Fahrzeuge aus. Diese werden in der Spalte „Art / Anlass“ aufgeführt. Ist mehr als ein Fahrzeug eingeteilt, so können die Informationen mit einem Klick ausgeklappt werden.

✨🧞‍♂️ Dieses Update erfüllt einen Wunsch mit 207 Votes.

Anonymisieren von Helferstunden beim Löschen von Mitgliedern

Bisher wurden beim Löschen von Mitgliedern auch deren Helferstunden mit gelöscht. Um langjährige Statistiken nicht zu verfälschen, wurden ehemalige Mitglieder deshalb oft viele Jahre als gesperrte Nutzer (mit gelöschten persönlichen Daten) im System behalten.

Durch die aktuelle Änderung ist ein Löschen des Mitglieds ohne Einfluss auf die Helferstunden möglich. Die anonymisierten Stunden werden zukünftig als „(gelöschte Benutzer)" angezeigt und es gibt auch eine Filtermöglichkeit, um diese mit anzuzeigen.

✨🧞‍♂️ Dieses Update erfüllt einen Wunsch mit 39 Votes.

Absender-Auswahl bei Rundmails

Rundmails wurden bisher immer von der eigenen E-Mailadresse verschickt. Nun kann man auswählen, dass alternativ als Absender die hinterlegte E-Mailadresse der Organisation verwendet wird.

✨🧞‍♂️ Dieses Update erfüllt einen Wunsch mit 39 Votes.

Variablen „Bemerkung bei Meldung“ für Formulare

Seit einiger Zeit sind für Vorlagen zu Diensten und Terminen zusätzliche Variablen verfügbar, die die Bemerkung, welche ein Helfer bei der Meldung eingegeben hat, ausgeben. Bitte bedenken Sie, dass ggf. sehr persönliche Kommentare und Informationen in den Bemerkungen stehen können, die oft nicht für alle Nutzer eines HiOrg-Servers gedacht sind. Die neuen Variablen sind im System unterhalb des Formulareditors zu finden.

✨🧞‍♂️ Dieses Update erfüllt einen Wunsch mit 63 Votes.

Übrigens: Momentan warten fast 100.000 ungenutzte Votingpunkte im System – mehr als doppelt so viele wie aktuell auf Vorschläge verteilt sind.

9. September 2021/0 Kommentare

Materialverfügbarkeit mit Zeitraum anzeigen

Allgemein, Material, News

Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 3 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.

Die Materialverfügbarkeitsübersicht wurde erweitert und intergriert nun auch zukünftige Material- und Fahrzeugbuchungen in die Anzeige. Dabei ist ein Zeitraum von bis zu 7 Tagen möglich. So kann man bspw. sehen, welche Fahrzeuge für einen spontanen Einsatz zur Verfügung stehen.

Eine neue Materialverfügbarkeitsübersicht kann über die Filterfunktion des Kalenders erstellt werden. Im Einstellungsfenster gibt es jetzt die Möglichkeit, den Zeitraum der Anzeige zu wählen.

Nach dem Speichern ist die erstellte Verfügbarkeitsübersicht über einen eigenen Menüeintrag (links unterhalb des Kalenders) erreichbar. Dieser enthält einen speziellen Login-Hash, so dass die Übersicht auch dauerhaft auf einem separaten Bildschirm in der Garage oder dem Materiallager angezeigt werden kann.

Dieses Update erfüllt einen Vorschlag mit 128 Votes von der HiOrg-Server Wunschliste.

6. April 2021/3 Kommentare

Zusammenfassung Adventskalender 2019

Adventskalender 2019, Allgemein, Breitenausbildung, Dienste, Kommunikation, Material, Mitglieder, Mobilgeräte-App, Personal

Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 4 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.

Die Lichter sind aus, die Tannennadeln rausgekehrt – das war es mit den Feiertagen. Für alle, die im Dezember schon ein kleines Winterschläfchen gehalten haben (oder bei denen es einfach viel zu stressig war), fassen wir hier nochmal die besten Beiträge aus unserem Adventskalender zusammen. Schnappen wir uns den Rest vom Punsch und los geht’s:

Türchen 2: Benutzerdefinierte Mitgliederfelder auf Formularen für Dienste & Termine

Beim Erfassen von Mitgliederdaten in HiOrg-Server können 10 Felder frei definiert werden.
Um deren Inhalte auszulesen, und auf den Formularen zu Diensten und Terminen auszugeben, gibt es nun die Variablen [[$userfeld1_1]] bis [[$userfeld10_1]].
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Türchen 5: Materialverwaltung: automat. Inventarnummern-Vergabe auch für Bekleidung

Zur Materialverwaltung kann im HiOrg-Server eine eindeutige Inventarnummer vergeben werden, die durch Klick auf das kleine Fernglas-Symbol automatisch erzeugt wird. Bisher war diese automatische Nummer für Kleidung nicht nutzbar, was wir nun geändert haben.
Alle Kleidungsstücke, auch wenn sie nachträglich eingefügt werden (bspw. wegen Nachkauf), können nun mit einer eindeutigen Inventarnummer versehen werden.
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Türchen 6: Votingpunkte

Der Nikolaus bringt für alle HiOrg-Server Accounts 5 Votingpunkte, um auf unserer Wunschliste für eingereichte Funktionsvorschläge abzustimmen.
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Türchen 9: Neue (freie) Rechnungen erstellen

Zur Verbesserung des Arbeitsablaufes wird die Möglichkeit „Neue Rechnung erzeugen“ nun auch im oberen Bereich der Seite angeboten, somit entfällt das Scrollen zum Seitenende.
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Türchen 11: Rückmeldung in der HiOrg-Server App

Ab Version 5.1.0 (für Android und iOS) wird die geplante Veranstaltungszeit oben unter dem Titel der Veranstaltung angezeigt. Beim Rückmelden der tatsächliche Endzeit wird das geplante Ende vorausgefüllt, im TimePicker gibt es zusätzlich die Option „Aktuelle Zeit“, um schnell auch die aktuelle Uhrzeit auswählen zu können.
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Türchen 13: Material: zusätzliche Variablen für Etikettendruck

Für spezielle Materialtypen können im Materialsystem von HiOrg-Server die Werte »Modell« und »Gewicht« erfasst werden.
Dieser Werte können nun mit den neuen Variablen [[$modell]] und [[$gewicht]] beim Etikettendruck verwendet werden.
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Türchen 16: Erweiterte Einstellungen für Dienstanforderung

Veranstalter können über das externe Anforderungsformular selbstständig Dienste anfordern, wenn dieses in der Webseite der Organisation eingebunden ist. Mit den neuen Einstellmöglichkeiten kann der komplette Text der Begrüßungsseite individuell angepasst werden. Außerdem lässt sich der standardmäßige Aufruf des Ausdruckdialogs abschalten.
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Türchen 18: HiOrg-ID (Barcode) als Zahlenfolge ausgeben

Mehrere Nutzer haben den Bedarf Etiketten selbst zu erstellen und benötigen die HiOrg-ID als Zeichenfolge statt als Barcode. Aus diesem Grund schreiben wir diese Information beim Export (Excel) nun in einer zusätzliche Spalte „HiOrg-ID“.
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Türchen 19: Schneller melden per App

Tippt man in der Veranstaltungsliste auf den Melde-Status (z.B. auf das Fragezeichen), so kommt man nun direkt zur Melde-Ansicht. So spart man sich bei bekannten Veranstaltungen (z.B. dem regelmäßigen Dienstabend) den Weg über die Detail-Ansicht.
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Türchen 20: Erweiterbare Speicherdauer des Nachrichtenarchivs

Für das Nachrichtenarchiv kann eine erweiterte Speicherdauer von 30 bis 185 Tagen (~6 Monaten) eingestellt werden. Dies ermöglicht besseres Nachvollziehen, welche E-Mails und SMS wann an wen gesendet wurden.
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Türchen 24: Automatische Webanmeldung aus der App

Um den Zugriff auf die Webanwendung aus der App heraus zu erleichtern, gibt es nun einen neuen Menüpunkt »zur Web-Ansicht«.
Dieser öffnet direkt die Browser App und ruft HiOrg-Server auf. Man ist dort dann direkt mit dem Konto angemeldet, das auch gerade in der App verwendet wurde.
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Zusätzlich zu den Erweiterungen für den HiOrg-Server haben wir von unserer Büro-Weihnacht berichtet. Und zum Abschluss gab es dann auch unser fast schon traditionelles Feuerwerk der Entwicklung.

Für das neue Jahr haben wir uns wieder ein paar schöne Sachen vorgenommen und bereits hochmotiviert mit der Umsetzung begonnen. Es bleibt spannend, lassen Sie sich überraschen.
Und wenn Sie gleich mit einer Extraportion Wissen ins neue Jahr starten möchten, dann weisen wir zum Abschluss gerne noch auf unseren nächsten Schulungstermin hin: Am 04. Februar 2020 findet der erste Admin- & Key-User-Workshop für dieses Jahr statt. Die Anmeldung ist noch bis zum 12.01.2020 möglich, wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

9. Januar 2020/0 Kommentare

Mehrfachauswahl: Materialverantwortlichen ändern

Allgemein, Material

Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 4 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.

Beim Verwalten von Material mit HiOrg-Server kann auch ein spezieller Verantwortlicher eingetragen werden. Dieser wird dann bspw. über anstehende Wartungstermine informiert.

Diese Zuständigkeit kann nun für mehrere Materialien gleichzeitig verändert werden. Dazu werden die entsprechenden Einträge mittels Checkbox ausgewählt und mit der Mehrfachauswahl am unteren Ende der Materialliste («Verantwortliche») bearbeitet.

Im folgenden Dialog können Verantwortliche ergänzt (+), ersetzt («Pfeil abwärts») oder entfernt (–) werden. Zur vollständigen Übersicht werden auch bereits eingetragene Personen angezeigt.

Dieses Update setzt einen Vorschlag mit 18 Votes von unserer Wunschliste um.

31. Oktober 2019/0 Kommentare

Material zuordnen

Allgemein, Breitenausbildung, Dienste, Material

Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 9 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.

Pünktlich zum Osterfest können unsere Entwickler ein neues Feature ins Nest legen: die bereits angekündigte Material-Disposition und der Buchungskalender für Räume und Ausrüstung wurden fertiggestellt und werden Ostermontag für alle HiOrg-Server freigeschaltet.

Material zum Einsatz zuordnen

Für alle Einsätze, Termine oder Kurse kann nun beliebige Ausrüstung aus der Material-Liste zugeteilt werden.
Im Vorfeld muss einmalig das ‚einteilbare‚ Material als solches gekennzeichnet werden (in der Bearbeitungsansicht des Materials – siehe Bild unten). Bei der Auswahl zu einem konkreten Termin wird dann auch überprüft, ob das gewählte Material (oder Inhalt) zum entsprechenden Zeitpunkt bereits anderweitig verplant ist.

Hinweis: Bilden mehrere Materialien eine Einheit, zum Beispiel die Trage wird nie aus dem RTW entnommen um einzeln genutzt zu werden (ebenso einzelne Medikamente / Verbrauchsmaterialien aus einem Koffer), so muss nur das „äußerste“ Materialobjekt (hier: RTW bzw. Koffer) als ‚einteilbar‘ gekennzeichnet werden.
Eingeteilte Materialien können mittels Variablen auch auf Formularen u.ä. ausgegeben werden. Bei mehrtägigen Kursen kann für jeden Kurstag eine getrennte Einteilung vorgenommen werden.

Räume buchen

Zusätzlich zur Materialdisposition findet sich in der Bearbeitungsansicht eines Einsatzes, Termins oder Kurses nun eine unkomplizierte Schnellauswahl zur Raumbuchung.

Hinweis: Bitte denken Sie daran, dass auch Räume zuerst in der Materialliste als ‚einteilbar‘ angelegt werden müssen, damit sie hier zur Buchung verfügbar sind.

Buchungskalender

In der Kalenderübersicht können nun per Auswahlkästchen bereits zugeordnete Räume und Ausrüstungsgegenstände eingeblendet werden, um die Verfügbarkeit zu überprüfen. Über das [+]-Symbol neben dem Filter können eigene Gruppen definiert werden, so dass bspw. alle Räume für eine Kursplanung, oder alle Fahrzeuge in einem Überblick gezeigt werden.

Um die neuen Funktionen zu nutzen, muss die Materialverwaltung aktiviert sein und HiOrg-Server PRO oder KURSE verwendet werden. Sollten Sie die neuen Funktionalitäten nicht nutzen wollen, so können diese in den Einstellungen deaktiviert werden und alles bleibt beim Alten.

Wie immer freuen wir uns über Ihr Feedback zu diesen Neuerungen, und wünschen Ihnen und Ihren Familien ein fröhliches Osterfest!

4. April 2015/10 Kommentare

Betatest Materialdisposition startet