Türchen #20
Erweiterbare Speicherdauer des Nachrichtenarchivs
HiOrg-Server verfügt über ein Nachrichtenarchiv, in dem über das System versendete E-Mails und SMS auch nachträglich eingesehen werden können (System > Nachrichtenarchiv). Bisher war die Speicherdauer hier auf 30 Tage beschränkt, danach wurden die Einträge gelöscht.
Ab heute kann unter ‚System > Einstellungen > Sonstige Einstellungen – Speicherfrist Nachrichtenarchiv‘ eine erweiterte Speicherdauer von 30 bis 185 Tagen (~6 Monaten) eingestellt werden. Dies ermöglicht besseres Nachvollziehen, welche E-Mails und SMS wann an wen gesendet wurden.
Eintragen der erweiterten Speicherfrist in den Einstellungen
Der Zeitraum der Speicherung wird im Nachrichtenarchiv unterhalb des Zeitraum-Filters angezeigt.
Bitte beachten:
- Wird die Speicherdauer größer gewählt als zuvor, muss zuerst entsprechend Zeit vergehen, damit auch Nachrichten aus der Vergangenheit vorliegen, die noch nicht gelöscht wurden.
- Wird die Speicherdauer niedriger gewählt als zuvor, werden beim Speichern der Einstellung die älteren Nachrichten gelöscht.
- Der Admin des HiOrg-Servers sollte die Betroffenen über die Datenspeicherung und die entsprechende Dauer informieren.
- Die Einstellung ist eine Funktion von HiOrg-Server PRO / KURSE.
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