HiOrg-Server druckt Meldekarten

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Neues aus der Entwicklung

Auch in diesem Jahr hat das HiOrg-Server-Christkind ein PĂ€ckchen unter den Weihnachtsbaum 🎄 gelegt. Viel Spaß beim Auspacken … 🎁

Viele Mitglieder von Hilfsorganisationen kennen die “Meldekarte fĂŒr EinsatzkrĂ€fte”. Diese wurde vor vielen Jahrzehnten entwickelt und ist immer noch ein Standardwerkzeug, um EinsatzkrĂ€fte fĂŒr ungeplante EinsĂ€tze oder einen geplanten grĂ¶ĂŸeren Dienst schnell und strukturiert zu registrieren. Damit entfĂ€llt das Zeitaufwand fĂŒr das handschriftliche Eintragen des Helfers auf einer Registrierliste im ersten Moment und gleichzeitig hat die FĂŒhrungskraft bzw. Einsatzleitung eine schnelle Übersicht wieviele und welche Helfer gerade im Einsatz sind. Vor einigen Jahren wurde mit dem Projekt meldekarte.de eine Initiative gestartet, die Meldekarte um eine digital-lesbare Variante der Informationen im Form eines QR-Codes zu ergĂ€nzen. Damit können diese sehr schnell in BĂŒrosoftware wie Excel oder OpenOffice weiterverarbeitet werden. Auch die Einwicklung spezifischer Programme fĂŒr das Format ist möglich.

Im Optimalfall hat der Helfer immer ein vorausgefĂŒlltes Exemplar der Meldekarte bei seiner Uniform, so dass er es im Einsatzfall direkt bei der FĂŒhrungskraft oder der Meldestelle abgeben kann. Um die Erstellung der eigenen Meldekarte zu vereinfachen haben wir nun die Möglichkeit geschaffen, diese direkt aus dem HiOrg-Server auszugeben. Sie finden diese – wenn die Funktion “Verwaltung Dienste” aktiviert ist – unter dem MenĂŒpunkt “Formulare” im MenĂŒ “Mein Konto”. Alternativ ist sie ĂŒber die Formulare in der Mitgliederliste abrufbar.

Zauberstab Wunschliste Diese Erweiterung setzt einen Voschlag mit insgesamt 580 Votes von unserer Wunschliste um.

2 Kommentare
  1. Daniel
    Daniel sagte:

    Hallo,

    super-Funktion. Ich finde nur nicht die Option “Alternativ ist sie ĂŒber die Formulare in der Mitgliederliste abrufbar”? Wo ist das genau – ich wĂŒrde die Meldekarte gerne fĂŒr alle Mitglieder ausdrucken.

    bYe Daniel

    Antworten
    • chrisble
      chrisble sagte:

      Hallo Daniel,

      in der Mitgliederliste können Sie die Formulare zu einem Mitglied aufrufen, indem Sie in der entsprechenden Zeile auf das MenĂŒ-Zeichen links (☰) klicken, und dann auf das Formular-Symbol (Klemmbrett).
      Um die Meldekarte fĂŒr alle Mitglieder auszudrucken, mĂŒssen Sie allerdings diese Klicks fĂŒr jedes Mitglied einzeln nacheinander durchfĂŒhren.

      Viele GrĂŒĂŸe und schöne Weihnachtstage,
      Christoph Blechschmitt

      Antworten

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