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Updates aus der Entwicklung

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Oft sind es kleine Funktionen, die einen bestehenden Ablauf einfacher machen oder zusätzliche Möglichkeiten schaffen.

Mit den aktuellen Updates gibt es gleich drei solcher Verbesserungen: eigene Kürzel für zusätzliche Fahrerlaubnisklassen, eine digitale Meldekarte per QR-Code und zusätzliche Einwilligungen bei der Kursanmeldung.

Eigene Kürzel für Fahrerlaubnisklassen

In HiOrg-Server können bis zu drei zusätzliche Fahrerlaubnisklassen definiert werden, die für die eigene Organisation relevant sind. So lassen sich beispielsweise besondere Zusatzführerscheine oder organisationsspezifische Fahrerlaubnisse abbilden und den entsprechenden Mitgliedern zuweisen.

Neu ist nun die Möglichkeit, für diese zusätzlichen Fahrerlaubnisklassen eigene Kürzel zu hinterlegen.

Die Kürzel werden unter System > Einstellungen > Gruppen / Mitgliederliste festgelegt und sind anschließend bei den Mitgliedseinstellungen im Auswahlfeld verfügbar.

zusätzliche Fahrerlaubnisklasssen

So können die zusätzlichen Fahrerlaubnisklassen genau so bezeichnet werden, wie es in der eigenen Organisation üblich ist.

Meldekarte jetzt auch als QR-Code in der MobileApp

Bei Großereignissen und Katastropheneinsätzen müssen Einsatzkräfte häufig schnell und zuverlässig erfasst werden. Die klassische Meldekarte als Druckvorlage gibt es in HiOrg-Server dafür bereits seit Langem.

Mit der aktuellen Version der HiOrg-Server MobileApp kommt nun eine digitale Variante hinzu: Über den Menüpunkt „Meldekarte“ kann ein persönlicher QR-Code aufgerufen werden.

Nach dem Vorbild von Meldekarte.de können diese Daten bei der Registrierung schnell und fehlerfrei übernommen werden. Weil der QR-Code direkt aus den aktuellen persönlichen und organisatorischen Daten in HiOrg-Server erzeugt wird, sind die Angaben auf dem neuesten Stand – sofern die eigenen Daten entsprechend gepflegt sind.

Zusätzlich gibt es eine Variante des QR-Codes, die an das Format der DRK Hier!-App angelehnt ist. Da dieses Format keine User-ID enthält, weist die App auf die fehlende User-ID hin, die übrigen Daten können aber trotzdem übernommen werden.

Die neue Meldekarte ist ab Version 6.1.11 verfügbar. Außerdem enthält das Update kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen bei der Performance.

Also: Am besten gleich die aktuelle Version der MobileApp laden. 😃

KURSE: Zusätzliche Einwilligungen je Kurstyp

Bei der Anmeldung zu einem Kurs werden je nach Lehrgang manchmal mehrere Einwilligungen benötigt. In HiOrg-Server KURSE können solche zusätzlichen Einwilligungen jetzt abhängig vom jeweiligen Kurstyp festgelegt werden.

Die Einstellungen findest du unter System > Einstellungen > Öffentliche Kursangebote & Teilnehmer-Anmeldung.

Zusätzliche Einwilligung bei Kursanmeldung

Für jeden Kurstyp können dort eigene zusätzliche Einwilligungen definiert werden, die bei der Online-Anmeldung abgefragt werden. Die erteilten Zustimmungen werden anschließend in der Teilnehmer-Historie protokolliert und sind damit nachvollziehbar dokumentiert.

Optional kann auch der Versand einer E-Mail mit den Teilnehmerdaten an eine weitere Empfängeradresse aktiviert werden.

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HiOrg-Server druckt Meldekarten

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Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 6 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.

Auch in diesem Jahr hat das HiOrg-Server-Christkind ein Päckchen unter den Weihnachtsbaum 🎄 gelegt. Viel Spaß beim Auspacken … 🎁

Viele Mitglieder von Hilfsorganisationen kennen die „Meldekarte für Einsatzkräfte“. Diese wurde vor vielen Jahrzehnten entwickelt und ist immer noch ein Standardwerkzeug, um Einsatzkräfte für ungeplante Einsätze oder einen geplanten größeren Dienst schnell und strukturiert zu registrieren. Damit entfällt das Zeitaufwand für das handschriftliche Eintragen des Helfers auf einer Registrierliste im ersten Moment und gleichzeitig hat die Führungskraft bzw. Einsatzleitung eine schnelle Übersicht wieviele und welche Helfer gerade im Einsatz sind. Vor einigen Jahren wurde mit dem Projekt meldekarte.de eine Initiative gestartet, die Meldekarte um eine digital-lesbare Variante der Informationen im Form eines QR-Codes zu ergänzen. Damit können diese sehr schnell in Bürosoftware wie Excel oder OpenOffice weiterverarbeitet werden. Auch die Einwicklung spezifischer Programme für das Format ist möglich.

Im Optimalfall hat der Helfer immer ein vorausgefülltes Exemplar der Meldekarte bei seiner Uniform, so dass er es im Einsatzfall direkt bei der Führungskraft oder der Meldestelle abgeben kann. Um die Erstellung der eigenen Meldekarte zu vereinfachen haben wir nun die Möglichkeit geschaffen, diese direkt aus dem HiOrg-Server auszugeben. Sie finden diese – wenn die Funktion „Verwaltung Dienste“ aktiviert ist – unter dem Menüpunkt „Formulare“ im Menü „Mein Konto“. Alternativ ist sie über die Formulare in der Mitgliederliste abrufbar.

Zauberstab Wunschliste Diese Erweiterung setzt einen Voschlag mit insgesamt 580 Votes von unserer Wunschliste um.

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