meineQSEH: Jetzt neue Zugangsdaten hinterlegen

Die Qualitätssicherungsstelle Erste Hilfe (QSEH) hat (neben anderen Updates) ihr Authentifizierungsverfahren umgestellt. Seit kurzem können die neuen API-Zugangsdaten für die Schnittstelle in HiOrg-Server KURSE hinterlegt werden.

Was hat sich geändert?

Seit dem 23.02.2026 nutzt die QSEH für neue Einrichtungen ein neues Authentifizierungsverfahren. Statt Benutzername und Passwort wird nun ein API-Zugang mit Client-ID und Client-Secret verwendet.

Für bestehende Unterkonten gibt es eine Übergangsfrist bis zum 22.02.2027.
In dieser Zeit wird die bisherige Schnittstelle weiterhin unterstützt, und Kurse können auch ohne Umstellung wie gewohnt an die QSEH gemeldet werden.

Trotzdem empfehlen wir, zeitnah auf das neue API-Verfahren umzustellen, damit die Kursmeldungen auch langfristig reibungslos funktionieren.

Zu den allgemeinen Änderungen bei meineQSEH haben wir bereits hier informiert:
https://info.hiorg-server.de/2026/02/meineqseh-update-zum-23-02-2026-was-hiorg-server-nutzer-wissen-sollten/

Kurz erklärt: Was ist eine API bzw. eine Schnittstelle?

Ganz vereinfacht gesagt ist eine Schnittstelle (API steht für Application Programming Interface) eine Art digitaler Übergabepunkt zwischen zwei Systemen, in diesem Fall zwischen HiOrg-Server und der QSEH.

Über diese Schnittstelle werden die Kursdaten automatisch übertragen, ohne dass ihr sie doppelt eingeben müsst.
Bisher lief die Anmeldung an dieser Schnittstelle mit Benutzerkennung und Passwort.
Jetzt wird stattdessen ein API-Zugang mit Client-ID und Client-Secret verwendet. Das ist eine Art spezieller Zugangsschlüssel für Programme statt für Menschen.

Für euch ändert sich im Alltag nicht viel:
Ihr hinterlegt einmal die neuen Zugangsdaten im HiOrg-Server, und danach funktioniert die Kursmeldung weiterhin wie gewohnt auf Knopfdruck.

API-Zugang in meineQSEH erstellen

Der API-Zugang wird in meineQSEH (https://meine.bg-qseh.de) mit einem berechtigten Konto erstellt.

Beim Anlegen des Zugangs werden Client-ID, Client-Secret und Kontext-ID erzeugt. Diese Daten können direkt aus dem angezeigten Informationsfenster kopiert werden.

Wichtig: Client-Secret nur einmal sichtbar

Das Client-Secret wird nur ein einziges Mal angezeigt und ist 2 Jahre gültig.
Bitte kopiert und speichert das Secret direkt beim Anlegen des API-Zugangs.
Das Secret kann später nicht erneut angezeigt werden.
Wenn es verloren geht, muss ein neuer API-Zugang erstellt werden.

Neue API-Zugangsdaten in HiOrg-Server KURSE hinterlegen

Die neuen Zugangsdaten können ab sofort in HiOrg-Server KURSE unter System > Einstellungen > Ausbildung / KURSE – Ausbildung allgemein hinterlegt werden.

Speichern nicht vergessen. Sobald die Daten hinterlegt sind, übermittelt HiOrg-Server KURSE weiter zuverlässig alle notwendigen Kursdaten an die QSEH.

Im Video zeigt Felix Schritt für Schritt, wie ihr die neue QSEH-Schnittstelle in HiOrg-Server KURSE einrichtet (Video öffnet sich mit Klick auf das Bild). Wer zusätzliche Unterstützung benötigt, dem steht auch unser Support hilfreich zur Seite.