Start frei für die neue Materialverwaltung

Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 11 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.

Große Dinge stehen an: Am 07. September 2013 werden wir das neue Materialsystem für alle HiOrg-Server freischalten.
Release MaterialsystemDie komplette Materialverwaltung wurde von Grund auf neu programmiert, und ist nun deutlich leistungsstärker und umfangreicher als zuvor:

  • Materialtypen lassen sich besser differenzieren, so können besondere Eigenschaften von Fahrzeugen, Bekleidung, medizinischen Geräten, Verbrauchsmaterial u.ä. berücksichtigt werden.
  • Es ist möglich Fotos und Dokumente zu einzelnen Materialien zu hinterlegen und Barcodes zu erzeugen.
  • Komplette Materialpakete (bspw. Notfallkoffer) können mit Inhalt dupliziert werden.
  • Die Einweisung von Mitarbeitern für medizinische Geräte und Fahrzeuge kann hinterlegt werden.
  • Es können unterschiedliche Verantwortliche für verschiedene Materialien zugewiesen werden.
  • Es gibt ein Verzeichnis für Lieferanten, Verleiher und Dienstleister,
  • die Material-Ausleihe kann notiert und so besser nachvollzogen werden,
  • und auch die Funktionen der Kleiderkammer wurden verbessert und erweitert.

…und das ist nur ein kurzer Auszug der neuen Funktionalitäten. In der kommenden Woche werden wir in einem gesonderten Beitrag näher auf die neuen Funktionen eingehen und diese auch mit Screenshots erläutern.

Zusätzliche Erweiterungen (wie bspw. Material Einsätzen zuweisen, Räume buchen, Fahrtenbuch) werden zu einem späteren Zeitpunkt noch ergänzt.

Server kurzzeitig nicht erreichbar

ACHTUNG: Wegen erforderlicher Serverumstellungen wird der HiOrg-Server in den Morgenstunden des 07. September 2013 zwischen 6:00 und 9:00 Uhr voraussichtlich nicht erreichbar sein. Bestehende Materialeinträge werden ab Freitag Abend nur noch im Lesen-Modus verfügbar sein, und können in dieser Zeit nicht mehr bearbeitet werden. Wir werden „altes Material“ bestmöglich konvertieren, auf Grund der stark unterschiedlichen Strukturen können dabei jedoch unpassende Zuordnungen auftreten. Wir bitten Sie daher, nach der Umstellung Ihre Material-Bestände zu kontrollieren und ggfs. etwas nachzuarbeiten.
Danke für Ihr Verständnis.

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Verbesserte Importfunktion

Die Zeiten ändern sich… Dieser Beitrag wurde vor über 11 Jahren erstellt. Der Inhalt könnte daher veraltet sein.

Seit dieser Woche haben wir unter System > Datenimport eine verbesserte Importfunktion freigeschaltet, die den direkten Upload einer Tabelle im csv, xls/xlsx oder odt-Format erlaubt und in einer Vorschaufunktion die korrekte Spaltenzuweisung der einzelnen Werte ermöglicht. Zusätzlich können jetzt auch Gruppenzugehörigkeit, Dienststellung und Qualifikation ausgelesen werden.

Import - Adressliste importieren

Import – Adressliste importieren

Ist die Gruppenzugehörigkeit der einzelnen Mitglieder nicht bereits in der Tabelle hinterlegt, kann sie nach dem Hochladen zugewiesen werden.

Import - Gruppenzugehörigkeit festlegen

Import – Gruppenzugehörigkeit festlegen


So können bestehende Adressdaten komfortabel und übersichtlich in den Server übernommen und bereits eingetragene Daten problemlos aktualisert werden. Die verbesserten Importfunktionen werden in Kürze auch an anderen Stellen im HiOrg-Server angeboten (bspw. neues Materialsystem).
Zusätzlich bieten wir seit Kurzem auch eine verbesserte Exportfunktion an. Diese ist bereits implementiert und ermöglicht in unterschiedlichen Bereichen den Export von Daten in den Formaten csv, xls und xlsx.

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