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2024-03_feat_qseh

4. März 2024/0 Kommentare

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https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svg 0 0 Karin (Team HiOrg-Server) https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svg Karin (Team HiOrg-Server)2024-03-04 09:18:462024-03-04 09:19:152024-03_feat_qseh

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⭐️ SMS-Erinnerung zum Kursbeginn Habt ihr das

⭐️ SMS-Erinnerung zum Kursbeginn
Habt ihr das Update zur Erinnerungsfunktion schon entdeckt? Ihr könnt nun festlegen, wie viele Tage vor Kursbeginn eure Teilnehmenden eine SMS-Erinnerung erhalten sollen. Der Zeitraum (bis zu 7 Tage) kann in den Einstellungen (System > Einstellungen > Ausbildung allgemein) angepasst werden.

⭐️ QR-Codes auf Teilnahmebestätigung
Für ermächtigte Stellen stehen in #HiOrgServerKURSE verschiedene #DGUV-Mustervorlagen für Teilnahmebestätigungen zur Verfügung. Auf der Vorlage „VBG-Standardvorlage EH-Aus-/Fortbildung und EH in Bildungs- und Betreuungseinricht. (Stand 10/2023)“ haben wir nun zwei QR-Codes hinterlegt, mit denen sich die Teilnehmenden die vorgeschriebene Information zu den Lehrinhalten selbst herunterladen können.

⭐️ Erweiterung der Kurs-Statistik
Statistiken ermöglichen es, wichtige Einblicke zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Daten in verständlicher Form präsentieren und Trends aufzeigen. Bei der Statistik in HiOrg-Server KURSE kann nun auch die Option "Umsatz Zusatzleistungen" ausgewählt werden. Ihr findet die Optionen im Menü Kurse > Statistik.

Wir sind happy, euch auch mit mit kleineren Updates kontinuierlich zu unterstützen. Wir freuen uns wie immer auf euer Feedback 🤗!

#update #breitenausbildung #erstehilfekurse #ausbildungsangebote #kursverwaltung #worksmarternotharder #bettertogether #nochBesserFürEuch #erstehilfeschule #ermächtigteStelle #ersthelfer

🚀 Neu bei HiOrg-Server PRO: Kommunikation auf e

🚀 Neu bei HiOrg-Server PRO: Kommunikation auf einem neuen Level! 📱💬
Wir stellen vor: Unsere brandneue #Chatfunktion in Zusammenarbeit mit der Firma D&T Internet GmbH. Nun könnt ihr direkt über die HiOrg-Server #MobilgeräteApp in dienstinternen Gruppen kommunizieren und so eure Arbeitsabläufe noch effizienter gestalten.

🔥 Aktiviert den Chat für jeden Dienst und genießt vollkommen datenschutzkonforme #Kommunikation. Alle beteiligten Personen haben automatisch Zugriff. Die Integration erfolgt nahtlos über die Team Wohlfahrt-App, die ihr einmalig installiert und per Single Sign-On über HiOrg-Server anmeldet. Und das Beste: Alles ohne lästige separate Registrierung!

👉 Checkt die Veranstaltungsdetails in der HiOrg-Server Mobilgeräte-App und öffnet den Chat direkt über den Button. Alle wichtigen Infos findet ihr auf dem HiOrg-Server-Blog, eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung gibt es in unserem Wiki.

🔒 Datensicherheit ist uns dabei besonders wichtig: Alle Chats sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und die Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Wir erfüllen nicht nur die Anforderungen der DS-GVO und des BDSG, sondern gehen sogar noch darüber hinaus.

Los geht's! Probiert den Chat gleich mal aus und erleichtert eure Zusammenarbeit. Über den Link in der Bio kommt ihr zu unserem Blog mit allen Links. Wir sind gespannt auf euer Feedback! 🤗

#HiOrgServerPRO #TeamWohlfahrtApp #worksmarternotharder #bettertogether #nochBesserFürEuch #update #personalplanung #ehrenamt #gutesTun #helfendenhelfen #sanitätsdienst #hilfsorganisation

⭐️ QSEH-Storno Bisher war es nötig, einen gem

⭐️ QSEH-Storno
Bisher war es nötig, einen gemeldeten Kurs in #HiOrgServerKURSE vollständig zu löschen, um ihn bei der #QSEH zu stornieren. Nun können gemeldete Kurse aus dem System heraus bei #meineQSEH storniert werden, ohne dass die Daten verloren gehen. Gemeldete Kurse erhalten nach der Meldung einen extra Button in der Kursliste. Über diesen Button kann ein Kurs bei meineQSEH bequem storniert werden. Eine erneute Meldung ist problemlos möglich, da alle Daten in HiOrg-Server erhalten bleiben.

⭐️ QSEH-Statusanzeige.
In der Kursliste gibt es nun eine Anzeige, die den Status eines gemeldeten Kurses automatisiert bei meineQSEH abfragt und angibt, ob alles „ok“ ist oder eine Datenabweichung erkannt wurde. Dazu werden über Nacht alle Eckdaten der als „gemeldet“ hinterlegten Kurse mit den Daten bei meineQSEH abgeglichen.

⭐️ BG-Spezialfunktionen
Ihr seid eine ermächtigte Stelle, aber nutzt die komfortable BG-Funktionalität in HiOrg-Server KURSE bisher noch nicht? Startet jetzt gleich damit, indem ihr eure BG-Kennziffer in den Einstellungen (System > Einstellungen > Ausbildung allgemein) hinterlegt. Erst danach werden viele Spezialfunktionen freigeschaltet.

Fragen? Wir helfen wir euch gerne weiter! 🤝

#update #breitenausbildung #erstehilfekurse #ausbildungsangebote #kursverwaltung #worksmarternotharder #bettertogether #nochBesserFürEuch #erstehilfeschule #ermächtigteStelle #ersthelfer #qseh #dguv

Es kann frustrierend sein, durch endlose Listen vo

Es kann frustrierend sein, durch endlose Listen von Optionen zu scrollen, um den richtigen Helferstunden-Typ nach einem Dienst oder Termin zu finden. Daher könnt ihr eure Helferstunden-Typen jetzt ganz nach euren individuellen Bedürfnissen ordnen.

Organisiert eure Daten in den Einstellungen so, wie es für eure Organisation am besten passt. Eure sortierte Liste wird überall in #HiOrgServer und in der Mobilgeräte-App angezeigt, wo Helferstunden-Typen zur Auswahl stehen.
Diese Funktion ist bereits live und wartet darauf, von euch genutzt zu werden 😃

#update #helferstunden #worksmarternotharder #nochBesserFürEuch #ehrenamt #gutesTun #helfendenHelfen #ersteHilfeAusbildung #software #verwaltungssoftware

🚀 Gute Neuigkeit für unsere meineQSEH-Nutzer:

🚀 Gute Neuigkeit für unsere meineQSEH-Nutzer:
Unsere brandneue Schnittstelle zur Übertragung von Kursdaten aus #HiOrgServerKURSE zum meineQSEH-Portal wurde soeben offiziell veröffentlicht! 🎉

Ab sofort könnt ihr in HiOrg-Server eure neuen Zugangsdaten hinterlegen. Dazu muss in #meineQSEH zuerst ein Unterkonto für den Zugang angelegt werden. Als Unterstützung findet ihr auf unserem Blog eine Videoanleitung, die euch bei der Einrichtung der Schnittstellennutzung behilflich sein wird.
Die Kurse werden euch dann wie gehabt zur Meldung bei der #QSEH vorgeschlagen.
☝️ In Einzelfällen kann eine Anpassung der Adressdaten des hinterlegten Veranstaltungsortes notwendig werden. Zusätzlich empfehlen wir, vor der Meldung zu kontrollieren, dass ein Ansprechpartner beim Kursort hinterlegt ist. Diese Information wird zur Übertragung zwingend benötigt.

Für einen Übergangszeitraum ist ein Wechsel zurück zur alten Schnittstelle möglich (bitte haltet dafür eure alten Zugangsdaten bereit!). In diesem Fall sind wir für eure Rückmeldung dankbar, wo es Schwierigkeiten mit der neuen Schnittstelle gab. So können wir diese umgehend beheben. 🤝

🚀 Anzeige der Kursliste angepasst
Wird eine größere Anzahl an Kursterminen über HiOrg-Server KURSE abgewickelt, so kann es zu längeren Ladezeiten bei der Kursliste kommen. Aus diesem Grund werden standardmäßig nur noch die Termine der nächsten 3 Monate geladen.
Die Ansicht kann mit einem Klick auf die Gesamtzahl der Kurse verändert werden, oder ihr nutzt die Quicklinks (inklusive der freien Datumseingabe) am oberen Rand der Tabelle.

#update #breitenausbildung #erstehilfekurse #ausbildungsangebote #kursverwaltung #worksmarternotharder #bettertogether #nochBesserFürEuch #erstehilfeschule #ermächtigtestelle #ausbildungsstelle

🚀 In den letzten Wochen gab eine frische Ladung

🚀 In den letzten Wochen gab eine frische Ladung Updates für #HiOrgServer. Von kleinen Optimierungen bis hin zu neuen Funktionen – wir hoffen, dass euch die Verbesserungen gefallen!

💡 Was gibt es Neues?
- Erweiterung bei den Ernährungsgewohnheiten
- Formulare können verborgen werden
- Workflow Ausbilder einteilen verbessert
- Firmenname in TN-Liste klickbar gemacht

Mit jedem kleinen Update möchten wir einen Beitrag dazu leisten, eure Erfahrung zu verbessern, und wir freuen uns wie immer auf euer Feedback.

#update #feedbackWillkommen #worksmarternotharder #nochBesserFürEuch #ehrenamt #gutesTun #helfendenHelfen #ersteHilfeAusbildung

mehr… Folgt uns bei Instagram

Kürzlich

Änderungen im SMS-Versandangebot3. Juli 2024 - 12:03
Push-Benachrichtigungen der iOS- Mobilgeräte-App13. Juni 2024 - 12:54
Wartung 29.05.2024 – MobileApp für Android28. Mai 2024 - 10:37

Beliebt

Wartung läuft… [Update]: abgeschlossen !13. November 2016 - 21:56
HiOrg-Server App 2.013. Juli 2012 - 13:41
App-Update für mehr Stabilität unter iOS 625. September 2012 - 10:45

Kommentare

Vielen Dank für das Feedback! Wir werden uns mit D&T Internet...26. Juli 2024 - 9:23 von Felix Blechschmitt
Vielen Dank für die Rückmeldung! Derzeit sammeln wir noch...26. Juli 2024 - 9:22 von Felix Blechschmitt
Gibt es eine Möglichkeit mehrere Dienste zu einem Chat...25. Juli 2024 - 16:13 von Lukas Scheurich

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⭐️ SMS-Erinnerung zum Kursbeginn Habt ihr das

⭐️ SMS-Erinnerung zum Kursbeginn
Habt ihr das Update zur Erinnerungsfunktion schon entdeckt? Ihr könnt nun festlegen, wie viele Tage vor Kursbeginn eure Teilnehmenden eine SMS-Erinnerung erhalten sollen. Der Zeitraum (bis zu 7 Tage) kann in den Einstellungen (System > Einstellungen > Ausbildung allgemein) angepasst werden.

⭐️ QR-Codes auf Teilnahmebestätigung
Für ermächtigte Stellen stehen in #HiOrgServerKURSE verschiedene #DGUV-Mustervorlagen für Teilnahmebestätigungen zur Verfügung. Auf der Vorlage „VBG-Standardvorlage EH-Aus-/Fortbildung und EH in Bildungs- und Betreuungseinricht. (Stand 10/2023)“ haben wir nun zwei QR-Codes hinterlegt, mit denen sich die Teilnehmenden die vorgeschriebene Information zu den Lehrinhalten selbst herunterladen können.

⭐️ Erweiterung der Kurs-Statistik
Statistiken ermöglichen es, wichtige Einblicke zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Daten in verständlicher Form präsentieren und Trends aufzeigen. Bei der Statistik in HiOrg-Server KURSE kann nun auch die Option "Umsatz Zusatzleistungen" ausgewählt werden. Ihr findet die Optionen im Menü Kurse > Statistik.

Wir sind happy, euch auch mit mit kleineren Updates kontinuierlich zu unterstützen. Wir freuen uns wie immer auf euer Feedback 🤗!

#update #breitenausbildung #erstehilfekurse #ausbildungsangebote #kursverwaltung #worksmarternotharder #bettertogether #nochBesserFürEuch #erstehilfeschule #ermächtigteStelle #ersthelfer

🚀 Neu bei HiOrg-Server PRO: Kommunikation auf e

🚀 Neu bei HiOrg-Server PRO: Kommunikation auf einem neuen Level! 📱💬
Wir stellen vor: Unsere brandneue #Chatfunktion in Zusammenarbeit mit der Firma D&T Internet GmbH. Nun könnt ihr direkt über die HiOrg-Server #MobilgeräteApp in dienstinternen Gruppen kommunizieren und so eure Arbeitsabläufe noch effizienter gestalten.

🔥 Aktiviert den Chat für jeden Dienst und genießt vollkommen datenschutzkonforme #Kommunikation. Alle beteiligten Personen haben automatisch Zugriff. Die Integration erfolgt nahtlos über die Team Wohlfahrt-App, die ihr einmalig installiert und per Single Sign-On über HiOrg-Server anmeldet. Und das Beste: Alles ohne lästige separate Registrierung!

👉 Checkt die Veranstaltungsdetails in der HiOrg-Server Mobilgeräte-App und öffnet den Chat direkt über den Button. Alle wichtigen Infos findet ihr auf dem HiOrg-Server-Blog, eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung gibt es in unserem Wiki.

🔒 Datensicherheit ist uns dabei besonders wichtig: Alle Chats sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und die Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Wir erfüllen nicht nur die Anforderungen der DS-GVO und des BDSG, sondern gehen sogar noch darüber hinaus.

Los geht's! Probiert den Chat gleich mal aus und erleichtert eure Zusammenarbeit. Über den Link in der Bio kommt ihr zu unserem Blog mit allen Links. Wir sind gespannt auf euer Feedback! 🤗

#HiOrgServerPRO #TeamWohlfahrtApp #worksmarternotharder #bettertogether #nochBesserFürEuch #update #personalplanung #ehrenamt #gutesTun #helfendenhelfen #sanitätsdienst #hilfsorganisation

⭐️ QSEH-Storno Bisher war es nötig, einen gem

⭐️ QSEH-Storno
Bisher war es nötig, einen gemeldeten Kurs in #HiOrgServerKURSE vollständig zu löschen, um ihn bei der #QSEH zu stornieren. Nun können gemeldete Kurse aus dem System heraus bei #meineQSEH storniert werden, ohne dass die Daten verloren gehen. Gemeldete Kurse erhalten nach der Meldung einen extra Button in der Kursliste. Über diesen Button kann ein Kurs bei meineQSEH bequem storniert werden. Eine erneute Meldung ist problemlos möglich, da alle Daten in HiOrg-Server erhalten bleiben.

⭐️ QSEH-Statusanzeige.
In der Kursliste gibt es nun eine Anzeige, die den Status eines gemeldeten Kurses automatisiert bei meineQSEH abfragt und angibt, ob alles „ok“ ist oder eine Datenabweichung erkannt wurde. Dazu werden über Nacht alle Eckdaten der als „gemeldet“ hinterlegten Kurse mit den Daten bei meineQSEH abgeglichen.

⭐️ BG-Spezialfunktionen
Ihr seid eine ermächtigte Stelle, aber nutzt die komfortable BG-Funktionalität in HiOrg-Server KURSE bisher noch nicht? Startet jetzt gleich damit, indem ihr eure BG-Kennziffer in den Einstellungen (System > Einstellungen > Ausbildung allgemein) hinterlegt. Erst danach werden viele Spezialfunktionen freigeschaltet.

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#update #breitenausbildung #erstehilfekurse #ausbildungsangebote #kursverwaltung #worksmarternotharder #bettertogether #nochBesserFürEuch #erstehilfeschule #ermächtigteStelle #ersthelfer #qseh #dguv

Es kann frustrierend sein, durch endlose Listen vo

Es kann frustrierend sein, durch endlose Listen von Optionen zu scrollen, um den richtigen Helferstunden-Typ nach einem Dienst oder Termin zu finden. Daher könnt ihr eure Helferstunden-Typen jetzt ganz nach euren individuellen Bedürfnissen ordnen.

Organisiert eure Daten in den Einstellungen so, wie es für eure Organisation am besten passt. Eure sortierte Liste wird überall in #HiOrgServer und in der Mobilgeräte-App angezeigt, wo Helferstunden-Typen zur Auswahl stehen.
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#update #helferstunden #worksmarternotharder #nochBesserFürEuch #ehrenamt #gutesTun #helfendenHelfen #ersteHilfeAusbildung #software #verwaltungssoftware

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Unsere brandneue Schnittstelle zur Übertragung von Kursdaten aus #HiOrgServerKURSE zum meineQSEH-Portal wurde soeben offiziell veröffentlicht! 🎉

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Die Kurse werden euch dann wie gehabt zur Meldung bei der #QSEH vorgeschlagen.
☝️ In Einzelfällen kann eine Anpassung der Adressdaten des hinterlegten Veranstaltungsortes notwendig werden. Zusätzlich empfehlen wir, vor der Meldung zu kontrollieren, dass ein Ansprechpartner beim Kursort hinterlegt ist. Diese Information wird zur Übertragung zwingend benötigt.

Für einen Übergangszeitraum ist ein Wechsel zurück zur alten Schnittstelle möglich (bitte haltet dafür eure alten Zugangsdaten bereit!). In diesem Fall sind wir für eure Rückmeldung dankbar, wo es Schwierigkeiten mit der neuen Schnittstelle gab. So können wir diese umgehend beheben. 🤝

🚀 Anzeige der Kursliste angepasst
Wird eine größere Anzahl an Kursterminen über HiOrg-Server KURSE abgewickelt, so kann es zu längeren Ladezeiten bei der Kursliste kommen. Aus diesem Grund werden standardmäßig nur noch die Termine der nächsten 3 Monate geladen.
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#update #breitenausbildung #erstehilfekurse #ausbildungsangebote #kursverwaltung #worksmarternotharder #bettertogether #nochBesserFürEuch #erstehilfeschule #ermächtigtestelle #ausbildungsstelle

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🚀 In den letzten Wochen gab eine frische Ladung Updates für #HiOrgServer. Von kleinen Optimierungen bis hin zu neuen Funktionen – wir hoffen, dass euch die Verbesserungen gefallen!

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