Breitenausbildung: BG-QSEH-Schnittstelle / Vorlagen Teilnahmebestätigungen

Umstellung BG-Verhalten / BG-QSEH-Schnittstelle

Soeben haben wir ein besonderes Highlight für die Nutzer der Breitenausbildung freigeschaltet: die automatische Übertragung von Kursdaten zur Qualitätssicherungsstelle Erste Hilfe der VBG (kurz: „BG-QSEH“).

Bislang mussten alle Daten für EH-Aus- und -Weiterbildungen immer doppelt gepflegt werden: den Kurs im HiOrg-Server anlegen, und zusätzlich die Kursdaten in die Online-Maske der BG-QSEH eintragen. Diese Arbeit kann in Zukunft der HiOrg-Server komplett übernehmen: immer wenn ein Kurs im HiOrg-Server neu angelegt oder geändert wird, kann mit einem Klick die Übermittlung aller notwendigen Daten an die BG-QSEH auslöst werden – das erneute Eintragen aller Daten dort „von Hand“ entfällt komplett! Um diese Schnittstelle zukünftig nutzen zu können, müssen einfach die Zugangsdaten für die VBG-Webseite bei den Einstellungen des HiOrg-Server hinterlegt werden. Zusätzlich muss im Bereich „System – Kurstypen“ festgelegt werden, welche Ihrer Kurstypen prinzipiell an die BG-QSEH übermittelt werden.

Eine bebilderte Anleitung hierzu finden Sie unter http://wiki.hiorg-server.de/admin:breitenausbildung:qseh

WICHTIG: Auch wenn die automatisierte Schnittstelle derzeit nicht genutzt wird, sollten Sie die Einstellungen der Kurstypen überprüfen: Die Abfrage von Arbeitgeber- und BG-Daten von Teilnehmer und die Aufforderung „Bitte bei der BG melden: …“ erscheint im HiOrg-Server zukünftig nur noch, wenn beim zugehörigen Kurstyp auch „…zur Meldung bei BG-QSEH vorschlagen“ gewählt ist.

Vorlagen Teilnahmebestätigungen

In der Vergangenheit wurden wir desöfteren von Kunden angesprochen, dass die Erstellung von Vorlagen für Formulare und Teilnahme-Bestätigungen schwierig und zeitraubend ist, gerade wenn diese passgenau in ein Formblatt eingedruckt werden sollen. Da gerade die Teilnahmebestätigungen innerhalb einer Organisation oft vorgegeben sind und somit nicht jede Gruppierung das Rad neu erfinden müsste, haben wir nun eine Möglichkeit geschaffen, bereits vorhandene Vorlagen für Teilnahme-Bestätigungen aus einer Liste auszuwählen und für Ihren HiOrg-Server zu übernehmen. Einige Vorlagen für den ASB und das DRK sind derzeit bereits hinterlegt. Diese Auswahl finden Sie im Bereich „System – Kurstypen“ ganz unten. Wenn Ihnen in dieser Liste eine Vorlage für Ihre Hilfsorganisation fehlt, oder Sie eine selbst erstellte Vorlage auch für andere Kollegen freigeben wollen, nehmen Sie bitte per E-Mail Kontakt mit uns auf: support@hiorg-server.de