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Schlagwortarchiv für: HiOrg-Server PRO

Kalender-Abos für Veranstaltungen, Material und Verfügbarkeit

Allgemein, Breitenausbildung, Dienste, Material, News

Kalender aus HiOrg-Server lassen sich jetzt noch flexibler nutzen: Unter „Mein Konto > Kalender-Abos“ könnt ihr eigene Kalender zusammenstellen und anschließend in anderen Programmen, auf Webseiten oder auf einem Bildschirm anzeigen.

Dabei könnt ihr selbst festlegen, welche Inhalte im Kalender erscheinen sollen – vom persönlichen Kalender mit eigenen Terminen und Diensten bis hin zu Materialbelegungen oder einer laufenden Übersicht über verfügbare Fahrzeuge und andere Materialien.

Was ist neu?

Bisher gab es bereits Möglichkeiten, Termine mit externen Kalendern zu synchronisieren oder eine Materialverfügbarkeitsübersicht auf einem separaten Monitor anzuzeigen. Mit den neuen Kalender-Abos werden diese Möglichkeiten an einer zentralen Stelle zusammengeführt und erweitert.

Kalender-Abos Dashboard
Kalender-Abos - Einstellung

Neu ist dabei unter anderem die Möglichkeit, Materialbelegungen als Kalender abzurufen. Das wurde in der Vergangenheit häufig angefragt – insbesondere aus dem Kurse-Bereich, beispielsweise um Raumbelegungen übersichtlich außerhalb von HiOrg-Server anzuzeigen.

Auch bei der zeitlichen Auswahl gibt es mehr Möglichkeiten: Ein Kalender kann jetzt bis zu 18 Monate in die Vergangenheit konfiguriert werden. So lassen sich beispielsweise auch länger zurückliegende Termine oder Belegungen in einem Kalender-Abo abbilden.

Und natürlich können Kalender-Abos auch gezielt für andere Personen oder Organisationen bereitgestellt werden. So könnt ihr beispielsweise eine Ansicht erstellen, über die eine Nachbar- oder übergeordnete Gliederung Einblick in die unterbesetzten Dienste des kommenden Monats erhält.

Ihr könnt drei verschiedene Arten von Kalendern anlegen:

Veranstaltungen

Hier könnt ihr Termine, Dienste und Kurse nach euren Anforderungen zusammenstellen. Dafür stehen verschiedene Filter zur Verfügung, beispielsweise nach Typ, Gruppe, Leistungsart, Kurstyp oder Zeitraum. Auch Textfilter sowie die Einschränkung auf eigene Meldungen und Einteilungen sind möglich.

Material

Mit einem Materialkalender könnt ihr die Belegungen einzelner Fahrzeuge, Räume oder anderer Gegenstände anzeigen und beispielsweise außerhalb von HiOrg-Server sichtbar machen oder in eine eigene Webseite einbinden.

Verfügbarkeit

Die bekannte Verfügbarkeitsübersicht findet ihr ebenfalls bei den Kalender-Abos.

Sie eignet sich vor allem für Ansichten, die dauerhaft auf einem Bildschirm angezeigt werden. So könnt ihr beispielsweise in der Fahrzeughalle auf einen Blick sehen, welche Fahrzeuge verfügbar, verplant, im Einsatz oder defekt sind. Auch eine Übersicht über die aktuelle Belegung von Räumen lässt sich auf diese Weise darstellen.

Die Verfügbarkeitsübersicht entsteht weiterhin über die Filterfunktion des Kalenders. Die dafür benötigte Abruf-Adresse wird jetzt als eigenes Kalender-Abo verwaltet.

Unterschiedliche Ausgabeformate

Je nachdem, was ihr mit dem Kalender vorhabt, könnt ihr zwischen verschiedenen Ausgabeformaten wählen:

  • iCal: zum Abonnieren in Outlook, Google Kalender, Apple Kalender und anderen Kalenderprogrammen
  • JSON: zur Weiterverarbeitung in eigenen Systemen oder Anwendungen
  • HTML: als vollständige Seite, als Tabelle für ein iFrame oder als reine Tabelle zur direkten Einbindung in eine bestehende Webseite

Damit sind sowohl persönliche Kalender als auch externe Ansichten und technische Einbindungen möglich.

Wer kann Kalender-Abos anlegen?

Welche Inhalte in einem Kalender verfügbar sind, hängt weiterhin von den Rechten der jeweiligen Person ab.

  • Einen persönlichen Kalender kann grundsätzlich jede angemeldete Person anlegen. Ohne zusätzliche Rechte enthält dieser nur Informationen, die die Person ohnehin sehen darf (bspw. eigene Meldungen / Einteilungen, freigegebene Einträge).
  • Für weitergehende Inhalte gelten die jeweiligen Berechtigungen. Organisationsweite Kalender und Verfügbarkeitsansichten können ausschließlich mit dem Recht admin angelegt und verwaltet werden.
  • Für Material-, Dienst- oder Kursinhalte muss der jeweilige Bereich in eurer Organisation freigeschaltet sein.

Ein Kalender-Abo erweitert also nicht automatisch die Sichtbarkeit von Daten, nicht freigegebene Einträge erscheinen nur für die jeweils berechtigten Personen.

Abruf ohne Anmeldung

Für jeden Kalender wird eine eigene, zufällig erzeugte Abruf-Adresse erstellt.

Wer diese Adresse kennt, kann den Kalender darüber ohne Anmeldung bei HiOrg-Server abrufen. Das ist beispielsweise notwendig, wenn ein Kalender in Outlook abonniert, auf einer Webseite eingebunden oder auf einem Monitor angezeigt werden soll.

⚠️ Behandelt die Abruf-Adressen daher entsprechend vertraulich und gebt sie nur an die vorgesehenen Empfänger weiter.

Wo findet ihr die neuen Kalender-Abos?

Ihr erreicht die Funktion über:

  • „Mein Konto >Kalender-Abos“
  • den Link „Kalender-Abos“ auf der Übersicht
  • den Link „Kalender-Abos“ im Kalender

Die eingerichteten Verfügbarkeitsansichten bleiben außerdem über den bisherigen Eintrag im obersten Menüblock erreichbar. Sie öffnen sich jetzt in einem neuen Browser-Tab.

Wichtig: Übergangsphase für bestehende Links

Eure bisherigen Verfügbarkeitsansichten wurden automatisch als Kalender-Abos übernommen und stehen in der Liste bereit.

Bereits ausgegebene oder eingebundene alte Links funktionieren übergangsweise noch bis zum 31.03.2027. Bitte stellt diese Verknüpfungen auf die neuen Kalender-Abos um:

  • eingebettete Ansichten (Webseite / iFrame) und Monitor-Links auf die neuen Adressen aus der Liste umstellen
  • neue Abruf-Adresse unter „Kalender-Abos“ erzeugen bzw. prüfen (nur mit den passenden Rechten möglich, s.o.)
  • in Kalender-Apps abonnierte Feeds („verknüpfen“) durch die neue Adresse ersetzen.

⚠️ Nach dem 31.03.2027 sind nur noch die neuen Abo-Adressen gültig.

Wenn ihr bisher keine externen Kalender oder Verfügbarkeitsansichten nutzt, müsst ihr nichts unternehmen. Und wenn ihr schon immer mal Termine, Material oder Verfügbarkeiten außerhalb von HiOrg-Server anzeigen wolltet: Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, euch die neuen Kalender-Abos einmal anzusehen und sie für eure Organisation zu nutzen. 😃

9. Oktober 2026/0 Kommentare
https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2026/10/2026-10_feat_kalender-abos.png 480 675 Karin (Team HiOrg-Server) https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svg Karin (Team HiOrg-Server)2026-10-09 11:12:412026-10-09 11:12:42Kalender-Abos für Veranstaltungen, Material und Verfügbarkeit

Updates aus der Entwicklung

Allgemein, Breitenausbildung, Dienste, Mobilgeräte-App

Oft sind es kleine Funktionen, die einen bestehenden Ablauf einfacher machen oder zusätzliche Möglichkeiten schaffen.

Mit den aktuellen Updates gibt es gleich drei solcher Verbesserungen: eigene Kürzel für zusätzliche Fahrerlaubnisklassen, eine digitale Meldekarte per QR-Code und zusätzliche Einwilligungen bei der Kursanmeldung.

Eigene Kürzel für Fahrerlaubnisklassen

In HiOrg-Server können bis zu drei zusätzliche Fahrerlaubnisklassen definiert werden, die für die eigene Organisation relevant sind. So lassen sich beispielsweise besondere Zusatzführerscheine oder organisationsspezifische Fahrerlaubnisse abbilden und den entsprechenden Mitgliedern zuweisen.

Neu ist nun die Möglichkeit, für diese zusätzlichen Fahrerlaubnisklassen eigene Kürzel zu hinterlegen.

Die Kürzel werden unter System > Einstellungen > Gruppen / Mitgliederliste festgelegt und sind anschließend bei den Mitgliedseinstellungen im Auswahlfeld verfügbar.

zusätzliche Fahrerlaubnisklasssen

So können die zusätzlichen Fahrerlaubnisklassen genau so bezeichnet werden, wie es in der eigenen Organisation üblich ist.

Meldekarte jetzt auch als QR-Code in der MobileApp

Bei Großereignissen und Katastropheneinsätzen müssen Einsatzkräfte häufig schnell und zuverlässig erfasst werden. Die klassische Meldekarte als Druckvorlage gibt es in HiOrg-Server dafür bereits seit Langem.

Mit der aktuellen Version der HiOrg-Server MobileApp kommt nun eine digitale Variante hinzu: Über den Menüpunkt „Meldekarte“ kann ein persönlicher QR-Code aufgerufen werden.

Nach dem Vorbild von Meldekarte.de können diese Daten bei der Registrierung schnell und fehlerfrei übernommen werden. Weil der QR-Code direkt aus den aktuellen persönlichen und organisatorischen Daten in HiOrg-Server erzeugt wird, sind die Angaben auf dem neuesten Stand – sofern die eigenen Daten entsprechend gepflegt sind.

Zusätzlich gibt es eine Variante des QR-Codes, die an das Format der DRK Hier!-App angelehnt ist. Da dieses Format keine User-ID enthält, weist die App auf die fehlende User-ID hin, die übrigen Daten können aber trotzdem übernommen werden.

Die neue Meldekarte ist ab Version 6.1.11 verfügbar. Außerdem enthält das Update kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen bei der Performance.

Also: Am besten gleich die aktuelle Version der MobileApp laden. 😃

KURSE: Zusätzliche Einwilligungen je Kurstyp

Bei der Anmeldung zu einem Kurs werden je nach Lehrgang manchmal mehrere Einwilligungen benötigt. In HiOrg-Server KURSE können solche zusätzlichen Einwilligungen jetzt abhängig vom jeweiligen Kurstyp festgelegt werden.

Die Einstellungen findest du unter System > Einstellungen > Öffentliche Kursangebote & Teilnehmer-Anmeldung.

Zusätzliche Einwilligung bei Kursanmeldung

Für jeden Kurstyp können dort eigene zusätzliche Einwilligungen definiert werden, die bei der Online-Anmeldung abgefragt werden. Die erteilten Zustimmungen werden anschließend in der Teilnehmer-Historie protokolliert und sind damit nachvollziehbar dokumentiert.

Optional kann auch der Versand einer E-Mail mit den Teilnehmerdaten an eine weitere Empfängeradresse aktiviert werden.

1. Oktober 2026/0 Kommentare
https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2021/09/2021-09_feat_neu-entwicklung.png 320 450 Karin (Team HiOrg-Server) https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svg Karin (Team HiOrg-Server)2026-10-01 10:18:222026-10-01 10:18:23Updates aus der Entwicklung

Gemeinsame Dienste: Partner-Organisationen informieren

Allgemein, Dienste

Gemeinsame Dienste sind schnell organisiert aber Änderungen gehören genauso dazu. Verschiebt sich die Treffzeit, ändert sich der Veranstaltungsort oder wird ein anderer Ansprechpartner hinterlegt, müssen alle beteiligten Organisationen informiert werden.

Genau das übernimmt der HiOrg-Server jetzt auf Wunsch automatisch.

Was wird übermittelt?

Ändert ihr bei einem gemeinsam durchgeführten Dienst wichtige Planungsdaten, können die beteiligten Partner-Organisationen automatisch per E-Mail informiert werden.

Berücksichtigt werden dabei folgende Angaben:

  • Name der Veranstaltung
  • Veranstaltungsort
  • Ansprechpartner vor Ort
  • Datum und Uhrzeit
  • Treffpunkt und Treffzeit

Die E-Mail zeigt jeweils den bisherigen und den neuen Wert an. So sehen die Empfänger sofort, was sich geändert hat und können ihre Planung entsprechend anpassen. Versendet wird die Benachrichtigung an die in der Partner-Organisation hinterlegte Adresse „E-Mail Dienste“.

So funktioniert’s

Bei gemeinsam genutzten Diensten erscheint im Dienstformular die Option „Verknüpfte Organisation(en) informieren“.

Sobald ihr eines der relevanten Felder ändert, wird diese automatisch aktiviert. Vor dem Speichern könnt ihr selbstverständlich jederzeit entscheiden, ob die Benachrichtigung versendet werden soll oder nicht.

Eine E-Mail wird nur verschickt, wenn tatsächlich eine relevante Änderung vorgenommen wurde.

Gut zu wissen

Damit nur sinnvolle Benachrichtigungen versendet werden, berücksichtigt der HiOrg-Server einige Besonderheiten:

  • Nur die Organisation, die den Dienst ursprünglich an Partner weitergegeben hat, kann eine Benachrichtigung auslösen. Änderungen durch Partner selbst erzeugen daher keine E-Mails.
  • Änderungen an einzelnen Zeiträumen (Datum/Uhrzeit, Treffpunkt oder Treffzeit) erhalten ausschließlich die Partner, die an diesem Zeitraum beteiligt sind.
  • Neu hinzugefügte Zeiträume lösen keine Benachrichtigung aus, da sie noch nicht mit Partnern geteilt wurden.
  • Beim Veranstaltungsort und Ansprechpartner wird nur informiert, wenn im Dienst eine andere Adresse ausgewählt wird. Wird dagegen ein bereits hinterlegter Adressdatensatz nachträglich im Adressverwaltungs-Bereich bearbeitet (z. B. eine Straße oder Telefonnummer korrigiert), gilt das nicht als Änderung des Dienstes und verschickt keine Info
  • Fehlt bei einer Partner-Organisation die Adresse „E-Mail Dienste“, weist euch der HiOrg-Server darauf hin. So könnt ihr die Organisation bei Bedarf auf anderem Weg informieren.

So bleiben alle beteiligten Organisationen auf dem gleichen Stand – ohne dass Änderungen zusätzlich manuell weitergegeben werden müssen.

4. August 2026/0 Kommentare
https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2021/09/2021-09_feat_neu-entwicklung.png 320 450 Karin (Team HiOrg-Server) https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svg Karin (Team HiOrg-Server)2026-08-04 09:16:252026-08-11 10:04:12Gemeinsame Dienste: Partner-Organisationen informieren

Schon gewusst… Leistungsarten für Dienste

Allgemein, Schon gewusst…?

Mit einem kürzlichen Update wurde der Einstellungsbereich übersichtlicher gestaltet: Die bisherige Kachel „Rechnungen / Anforderungsformular“ wurde in die beiden Bereiche „Dienste“ und „Rechnungsstellung“ aufgeteilt.

So sind die einzelnen Funktionen schneller zu finden und logisch voneinander getrennt. In diesem Zuge wurde auch die Verwaltung der Leistungsarten überarbeitet.

💡 Schon gewusst? Unter System > Einstellungen > Dienste könnt ihr beliebig viele unterschiedliche Leistungsarten hinterlegen, passend zu den Aufgaben eurer Organisation. Ob Sanitätsdienst, Verpflegung, Betreuung, Führungsdienst oder andere Einsatzarten: Die Leistungsarten lassen sich jetzt übersichtlich einzeln verwalten und jederzeit ergänzen.

Beim Anlegen eines Dienstes kann dann aus den eingetragenen Leistungsarten ausgewählt werden.

Einstellungen Leistungsarten
Leistungsarten werden jetzt übersichtlich im Bereich Dienste verwaltet. Für jede Leistungsart lässt sich optional festlegen, ob sie auch im externen Anforderungsformular auswählbar sein soll.

Externes Anforderungsformular

Falls ihr das externe Anforderungsformular nutzt, könnt ihr außerdem für jede Leistungsart festlegen, ob sie dort zur Auswahl angeboten werden soll. So bleiben interne Leistungsarten intern, während externe Anfragende nur die für sie relevanten Optionen sehen. Das externe Anforderungsformular könnt ihr auch unter System > Einstellungen > Dienste aktivieren.

Übrigens: Standardmäßig ist lediglich die Leistungsart „Sanitätsdienst“ im System hinterlegt. Weitere Leistungsarten können jederzeit ergänzt werden.

28. Juli 2026/0 Kommentare
https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2026/07/2026-07_schon-gewusst.png 480 675 Karin (Team HiOrg-Server) https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svg Karin (Team HiOrg-Server)2026-07-28 14:09:492026-07-28 14:09:50Schon gewusst… Leistungsarten für Dienste

Update: Materialsystem jetzt mit gemeinsamer Sollmenge

Allgemein, Material

Mit dem Materialsystem von HiOrg-Server verwaltet ihr Fahrzeuge, Verbrauchsmaterial, Medikamente, Kleidung und viele weitere Materialien zentral an einem Ort. Unterschiedliche Materialtypen bringen passende Zusatzfunktionen mit, etwa für Wartungen, Einweisungen oder Verfallsdaten. Gleichzeitig behaltet ihr Bestände, Lagerorte und Sollmengen jederzeit im Blick.

Mit dem aktuellen Update vereinfachen wir einen wichtigen Teil der Materialverwaltung: die Sollmenge.
Sie wird künftig gemeinsam je Lagerort, Modell und Größe geführt. Das bildet die tatsächliche Lagerhaltung besser ab und sorgt für mehr Übersicht.

Was ändert sich?

Bisher wurde die Sollmenge (Mindestbestand) für jede einzelne Bestandszeile eines Materials separat hinterlegt. Ab sofort gilt sie gemeinsam für eine Gruppe aus Lagerort, Modell und (falls relevant) Größe.

Update Material: gemeinsame Sollmengen

Warum?

In der Praxis gibt es dasselbe Material häufig mehrfach am gleichen Lagerort, etwa Verbrauchsmaterial oder Medikamente mit unterschiedlichen Chargen oder Verfallsdaten. Entscheidend ist dabei nicht die einzelne Bestandszeile, sondern der Gesamtbestand dieses Materials an diesem Lagerort.

Genau das bildet die neue gemeinsame Sollmenge ab. Gleichzeitig bleibt die Sollmenge jetzt erhalten, selbst wenn der Bestand einer Gruppe zwischenzeitlich auf 0 sinkt.

Was ist neu?

Bearbeiten-Maske

Die Sollmenge wird pro Gruppe nur noch einmal erfasst. Oberhalb jeder Gruppe seht ihr den aktuellen Gesamtbestand sowie die hinterlegte Sollmenge auf einen Blick – inklusive Hinweis, falls Material fehlt (z. B. „Ist 25 / Soll 30 – es fehlen 5“). Materialien, die nur aus einer Bestandszeile bestehen, verhalten sich wie bisher. Dort wird die Sollmenge weiterhin direkt in der Zeile eingetragen.

Eingabehilfe

Für die Felder Modell und Größe werden bereits verwendete Werte vorgeschlagen. Das erleichtert eine einheitliche Bezeichnung. Genau diese ist wichtig, da sie bestimmt, welche Bestandszeilen zu einer gemeinsamen Gruppe gehören.

Materialliste

Bestandszeilen werden jetzt nach ihrer Gruppe zusammengefasst. Als Zwischenüberschrift seht ihr jeweils den aktuellen Gesamtbestand und die gemeinsame Sollmenge.

Nachbestell-Übersicht („Material auffüllen“)

Fehlbestände werden nun gruppenweise berechnet. Dadurch entspricht die Übersicht der tatsächlichen Sollmenge je Lagerort, Modell und Größe.

Export und Import

Die Spalte heißt jetzt „Sollmenge (gemeinsam je Lagerort / Modell / Größe)“. Bestehende Importdateien mit der bisherigen Spalte „Sollmenge“ könnt ihr weiterhin ohne Anpassungen verwenden.

Müsst ihr etwas tun?

Nein. Eure bestehenden Sollmengen werden bei der Umstellung automatisch übernommen. Dabei werden die bisherigen Sollmengen aller Bestandszeilen einer Gruppe zusammengeführt.

👉 Werft nach dem Update bei Gelegenheit trotzdem einen kurzen Blick auf eure Sollmengen. So könnt ihr prüfen, ob die automatisch übernommenen Werte eurem gewünschten Mindestbestand entsprechen.

8. Juli 2026/0 Kommentare
https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2026/07/2026-07_feat_materialsystem.png 480 675 Karin (Team HiOrg-Server) https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svg Karin (Team HiOrg-Server)2026-07-08 11:22:222026-07-08 11:22:23Update: Materialsystem jetzt mit gemeinsamer Sollmenge

Update: Rechnungsempfänger flexibel auswählen

Allgemein

Beim Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen werden Kunde und Rechnungsadresse bereits getrennt ausgewählt. Das sorgt für eine saubere Zuordnung, war aber in manchen Fällen nicht ausreichend.

Mit dem aktuellen Update kommt eine zusätzliche Steuerungsmöglichkeit hinzu.

Bezeichnung des Empfängers festlegen

Ihr könnt nun festlegen, ob als Empfänger die Kundenbezeichnung oder die Bezeichnung der gewählten Rechnungsadresse verwendet wird, wenn diese voneinander abweichen.

Dazu gibt es eine neues DropDown-Feld unterhalb der Rechnungsadresse. Damit lässt sich steuern, welche Organisationseinheit auf der Rechnung im Empfängerfeld erscheint.

Rechnungsempfänger auswählen

Neu: Vorschau der Empfängerdarstellung

Eine integrierte Vorschau rechts von der Auswahl zeigt nun direkt, wie der Empfänger in der Standard-Rechnungsvorlage dargestellt wird. So seht ihr vor dem Speichern, welche Bezeichnung tatsächlich ausgegeben wird.

Gerade bei größeren Kunden mit mehreren Einzelstandorten ist das relevant:

  • Zentrale als Vertragspartner
  • Abweichende Rechnungsadresse je Standort
  • Unterschiedliche Bezeichnungen gewünscht

Mit der neuen Option entscheidet ihr gezielt, welche Bezeichnung auf der Rechnung erscheint. Das reduziert Rückfragen und sorgt für konsistente Dokumente.

Die neue Einstellung zur Empfängerbezeichnung greift direkt in der Rechnung und wird in der Standard-Vorlage berücksichtigt. Im Zuge des Updates haben wir zusätzlich eine Meldung integriert, die auf eine geänderte Adresse hinweist.

Zur Erinnerung: Für das Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen ist das Recht rechnung erforderlich.

9. März 2026/0 Kommentare
https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2026/03/2026-02_feat_rechnungsempfanger.png 954 1431 Karin (Team HiOrg-Server) https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svg Karin (Team HiOrg-Server)2026-03-09 10:07:322026-03-09 10:07:34Update: Rechnungsempfänger flexibel auswählen

HiOrg-Workflows startet ins Beta-Programm

Allgemein, Material

Viele Abläufe im Organisationsalltag funktionieren bis heute nach dem gleichen Muster:
Checklisten auf Papier, Abhaken mit Stift, Rückfragen per Zuruf oder E-Mail – und am Ende die Frage, wo die Dokumentation eigentlich abgelegt ist 🙈.

Genau hier setzen wir mit einem neuen Modul an.

Von Papier zu Pixel: Digitale Checklisten in HiOrg-Server

Mit HiOrg-Workflows entwickeln wir aktuell eine neue Möglichkeit, wiederkehrende Abläufe direkt in HiOrg-Server digital abzubilden.

Der Einstieg: digitale Checklisten.
Daraus entstehen strukturierte Workflows, mit denen Aufgaben sauber abgearbeitet, nachverfolgt und dokumentiert werden können.

Nach einer internen Prototyp-Phase (unter anderem vorgestellt auf dem Tag der Johanniter) sind wir jetzt bereit für den nächsten Schritt.

Nur 50 Plätze, teste HiOrg-Workflows vor allen anderen

Bevor wir das Feature für alle freischalten, starten wir HiOrg-Workflows in ein Beta-Programm mit ausgewählten Testgruppen. Im ersten Schritt haben wir 50 Plätze vorgesehen – wer sich zuerst registriert ist dabei.

👉 Jetzt HiOrg-Workflows entdecken

Was euch in der Beta erwartet:

  • früher Zugang zu HiOrg-Workflows
  • Einsatz im echten Organisationsalltag
  • regelmäßige Updates zum Entwicklungsstand
  • die Möglichkeit, mit Feedback aktiv Einfluss zu nehmen

Wenn ihr regelmäßig mit Checklisten arbeitet – egal ob als Admin, Disponent oder im operativen Dienst – freuen wir uns über eure Teilnahme am Beta-Programm.

Hinweis: Diese Warteliste bezieht sich ausschließlich auf HiOrg-Workflows und ist unabhängig von anderen laufenden Themen oder Wartelisten.

Das könnt ihr mit HiOrg-Workflows bereits testen

Im Beta-Fokus stehen digitale Checklisten, die direkt im Alltag nutzbar sind:

✅ Checklisten digital statt Papier
Ihr führt Checklisten direkt am Smartphone oder Tablet durch, ganz ohne Zettel, ohne Abschreiben, ohne Medienbrüche.

✅ Checklisten per QR-Code starten
Gegenstände wie Rucksäcke, AEDs oder Fahrzeuge bekommen einen QR-Code. Nach dem Scannen landet ihr sofort in der passenden Checkliste.

✅ Klare Zustände statt Rückfragen
Offene Punkte oder Auffälligkeiten werden automatisch weitergegeben, z. B. per E-Mail an die richtigen Verantwortlichen.

✅ Nachweise entstehen automatisch
Aus erledigten Checklisten entsteht eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation, die direkt abgelegt und später schnell wiedergefunden wird.

Wie es weitergeht

HiOrg-Workflows ist bewusst als wachsendes Modul gedacht. Geplant sind unter anderem:

  • bestehende Checklisten (z. B. aus Word, Excel oder PDF) einfach zu übernehmen
  • große Checklisten gemeinsam im Team abzuarbeiten
  • paralleles Arbeiten mit klarer Übersicht über Fortschritt und offene Punkte

Welche dieser Themen priorisiert werden, hängt maßgeblich von euren Rückmeldungen aus der Beta ab.

Die Anmeldung dauert nur wenige Minuten und dient ausschließlich dazu, HiOrg-Workflows gemeinsam mit euch praxisnah weiterzuentwickeln. Danke für eure Unterstützung!

12. Februar 2026/0 Kommentare
https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2026/02/2026-02_feat_workflows-beta.png 480 675 Karin (Team HiOrg-Server) https://info.hiorg-server.de/wp-content/uploads/2022/11/hiorg_logo_quer_vektor_370x100px.svg Karin (Team HiOrg-Server)2026-02-12 12:25:082026-02-12 12:25:08HiOrg-Workflows startet ins Beta-Programm
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  • Felix BlechschmittHallo Andreas, vielen Dank für diesen Einblick aus der...15. Mai 2026 - 11:09 von Felix Blechschmitt

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