Willkommen zum HiOrg-Server Admin-Blog

Fast täglich gibt es kleine Neuerungen an HiOrg-Server, manche mehr, andere weniger interessant für die breite Masse an Usern. Interessierte Admins erhalten hier nun aus erster Hand die neuesten technischen Entwicklungen am HiOrg-Server, gespickt mit spannenden technischen Details und weiterführenden Informationen.

Größere Updates werden natürlich auch wie bisher auf allen anderen Social Media Kanälen kommuniziert, nur sind wir so etwas unabhängiger von diesen Plattformen.
Wir hoffen auf reges Interesse und freuen uns auf Ihre Kommentare!

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Seminartermine Winter 2014/2015

HiOrg-Server Akademie

Damit Sie mit Ihrem HiOrg-Server richtig produktiv arbeiten und noch weitere Tricks und Kniffe kennen lernen, empfehlen wir die Teilnahme an einem Seminar für Admins und Key-User. Seit dieser Woche stehen die Termine für das aktuelle Winterhalbjahr fest:

  • Donnerstag 04.12.2014 (Saarbrücken)
  • Freitag 20.02.2015 (Saarbrücken)

HiOrg-Server SchulungIn dem eintägigen Seminar erarbeiten wir gemeinsam die optimale Konfiguration von HiOrg-Server für Ihre konkreten Bedürfnisse. Zusätzliche Praxisanleiter gewährleisten eine persönliche Betreuung der Teilnehmer, so dass auch individuelle Fragen intensiv behandelt werden können. Als kleines Sahnehäubchen gibt es Eindrücke aus der aktuellen Entwicklung und exklusive Einblicke in zukünftige Funktionen. Und zwischendurch haben Sie Gelegenheit, sich mit anderen Admins auszutauschen und mit den Machern von HiOrg-Server ein wenig zu plaudern.

Melden Sie sich rasch an – Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen je Termin begrenzt.

Die Seminare in Saarbrücken finden im prämierten Hotel Domicil Leidinger statt. Neben Snacks und Getränken während des Seminars ist auch das Mittagessen im Sterne-Restaurant im Preis enthalten. Im Dezember empfehlen wir einen Besuch des Saarbrücker Christkindl-Marktes, nur wenige Schritte vom Veranstaltungs-Hotel entfernt.

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Applaus für unsere Verschlüsselung !

Wir freuen uns über das außergewöhnlich gute Rating “A+” für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei der Datenübertragung zwischen HiOrg-Server und den Browser des Nutzers.

Die “Qualys SSL Labs” bewerten hierbei nicht nur das verwendete Server-Zertifikat, sondern auch die vom Server angebotenen Verschlüsselungsalgorithmen, und testen zusätzlich viele bekannte Sicherheitslücken für Internetserver und -dienste.

Machen Sie den Test: überprüfen Sie doch auch mal andere von Ihnen genutzten Dienste – am besten bevor Sie sensible Daten dorthin übertragen.

Weitere Infos: Datenschutz und Datensicherheit bei HiOrg-Server

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Neue Sicherheitslücke im Internet geschlossen

Nur wenige Monate nach Entdeckung des durch die Medien bekannten Heartbleed-Fehlers (und rascher Behebung auf unserem Server) wurde gestern eine weitere Sicherheitslücke offengelegt, die auf den Namen “POODLE” getauft wurde. Dabei kann ein Angreifer die Nutzung eines älteren Verschlüsselungs-Protokolls erzwingen, und dann alle Informationen aus Ihrer Verbindung mitlesen. Da unsere Nutzer mit sehr brisanten Personendaten (eigene Mitarbeiter, Kunden und Kursteilnehmer) umgehen, ist die Sicherheit der übermittelten Daten um so wichtiger.

Um diese Lücke auch rasch und sicher zu schließen, haben wir das betroffene veraltete Verschlüsselungsprotokoll sofort abgeschaltet. Dies hat auf alle halbwegs modernen Browser keine Auswirkung – lediglich Nutzer mit Internet Explorer 6 und älter (weniger als 0,1 % unserer Zugriffe) können den HiOrg-Server nun nicht mehr nutzen. Wir empfehlen zur Nutzung von HiOrg-Server beispielsweise Mozilla Firefox oder Google Chrome: diese Browser sind nach derzeitigem Stand der Technik nicht nur sicher und performant, sondern verfügen auch über einen sehr effizienten Mechanismus zur eigenständigen Aktualisierung.

Ende Oktober werden wir noch einen weiteren Schritt im Sinne Ihrer Sicherheit unternehmen und ein neues, hochwertigeres Sicherheitszertifikat für den HiOrg-Servers aktivieren. Bislang haben wir diesen Schritt hinausgezögert, um Benutzer mit älteren Browsern nicht überraschend “auszusperren”. Um ab November auf den HiOrg-Server zugreifen zu können, müssen Sie einen aktuellen Browser benutzen – Nutzer von Windows XP benötigen mindestens Service Pack 3.

Weitere Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit bei HiOrg-Server

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Neuer E-Mail-Server geht in Betrieb

Im Laufe der vergangenen Jahre nahm das Aufkommen von E-Mail-SPAM und -Phishing kontinuierlich zu, auch die dabei verwendeten Techniken wurden immer raffinierter. Im Gegenzug entwickeln auch die Anbieter von E-Mail-Diensten immer komplexere Methoden, um solche unerwünschten Nachrichten zu erkennen und auszufiltern, damit die E-Mail-Kommunikation überhaupt noch möglich bleibt und die Benutzer die wenigen “echten” E-Mails zwischen hunderten SPAM-Mails nicht übersehen.

Neben Blacklists und Inhaltserkennung werden zunehmend auch Techniken wie SPF und DKIM eingesetzt, und gerade in den vergangenen Monaten von immer mehr E-Mail-Diensten scharfgeschaltet. Dies konnte dann (je nach Empfänger) zu Problemen bei der E-Mail-Zustellung führen, insbesondere wenn Sie bei den Einstellungen im HiOrg-Server E-Mail-Adressen von gängigen Freemail-Diensten hinterlegt haben.

Um das Problem nachhaltig zu lösen und sicherzustellen, dass künftig die von Ihrem HiOrg-Server versandten E-Mails zuverlässig im Posteingang des Empfängers ankommen, haben wir einen heute einen nagelneuen E-Mail-Server in Betrieb genommen.

Damit werden zukünftig alle E-Mails die Sie über Ihren HiOrg-Server versenden, automatisch “in einen zusätzlichen Umschlag gesteckt” und dieser über die Absender-Domain ….@nullusers.hiorg-server.de versandt, somit kann SPF eingesetzt werden. Da die meisten E-Mail-Programme diesen “zusätzlichen Umschlag” als solchen erkennen, wird beim Empfänger trotzdem Ihre eigentliche E-Mail-Adresse angezeigt. Im Sinne des Datenschutz erfolgt der Transport zum Zielserver auch mit einer aktuellen Verschlüsselung mit SHA256-Zertifikat – sofern der Zielserver dies unterstützt.

Die gute Nachricht zum Schluss: trotz dieser Umstellung müssen Sie selbst nichts unternehmen. Nur wenn Sie die Adresse unseres Mailservers bisher in einer “Whitelist” Ihres Mailservers eingetragen hatten, oder sehr spezielle Filter einsetzen um nach der “Envelope-From”-Angabe in Mails zu filtern, kann es notwendig sein diese anzupassen.

Übersichts-Artikel zum Thema: heise.de/-221505

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Neue Android-App veröffentlicht

Die heute veröffentlichte, neue Version 3.1 der HiOrg-Server-App für alle Smartphones und Tablets mit Android-Betriebssystem wurde von Grund auf neu programmiert, und ist nun absolut stabil (keine Abstürze oder “Restart required” mehr :-), und deutlich schneller als je zuvor.

App Android 3.1 Tablet EinsatzlisteDesign und Bedienung orientieren sich an den aktuellen Android-Vorgaben, daher passt sich die Darstellung optimal an alle Display-Größen und -Ausrichtungen an, für Tablets bringt die App ein eigenes Mehrspalten-Layout mit.

Alle Daten werden nun über die Android-Systemfunktionen synchronisiert, dies spart Energie und Datenvolumen. Weiterhin können Sie die App nun auch offline nutzen, da Ihr Login sowie alle abgerufenen Daten im Gerät gespeichert bleiben.

Über das neue Hauptmenü, welches Sie von links her in den Bildschirm hereinziehen, können Sie jederzeit bequem zwischen den Hauptfunktionen, oder verschiedenen Benutzern/Servern wechseln.

Termine und Einsätze können per Klick auf das [Kalender]-Symbol direkt in den eigenen Kalender übernommen werden. (Tipp: abgesehen davon können Sie auch eine ganz automatische Synchronisation aller eigenen Termine/Einsätze einrichten!)

Installieren Sie die neue Version einfach über Google Play:
Android app on Google Play

 

PS: Wir freuen uns immer über gute Bewertungen zur App bei Google Play.
Wenn Sie Probleme bei der Installation oder Nutzung haben, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail. Sollten Sie Funktionen in der App vermissen, tragen Sie Ihre Ideen am besten direkt im HiOrg-Server ein, unter: “System – Wunschliste“.

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