Wie kann ich einen „Selbstverwaltungslink“ senden ?

Der Selbstverwaltungslink ist eine hilfreiche Funktion von HiOrg-Server KURSE. Über ihn können die Daten aller Kursteilnehmenden, die von einer Firma zu einem Kurs entsendet werden, einfach bearbeitet werden. Der Ansprechpartner im Unternehmen erhält den Link und kann eigenständig die Teilnahmeliste für den Kurs ausfüllen. Dies reduziert doppelte Arbeit mit unleserlichen Formularen, vermeidet Tippfehler und sorgt für klare, korrekte Einträge.

1. Unterhalb der Teilnehmerliste findest Du die Funktion „Selbstverwaltungslink senden“. Hier gibst Du die Anfangsbuchstaben ein und wählst die Firma aus. Prüfe (oder ergänze) daneben die E-Mail-Adresse der Firma und sende die Nachricht mit Klick auf den Button [E-Mail senden] ab.
   
   
2. Nun kann die angeschriebene Firma so viele Teilnehmer anmelden, bis das Limit für Onlineanmeldungen erreicht ist.
3. Eine Reservierung von Teilnehmerplätzen im Vorfeld ist weiterhin möglich.
4. Links die nach dem 17.09.2024 versendet wurden, werden in der Box unterhalb angezeigt

BG-Abrechnungsformular

Zudem kann über den Link auch das vorausgefüllte BG-Abrechnungsformular vom Unternehmen heruntergeladen werden. Ein aufwendiges Hin- und Herschicken des Formulars entfällt damit. Das Unternehmen unterschreibt und stempelt das Dokument, und reicht es rechtzeitig zum Kurstermin beim Ausbildungsbetrieb ein.

Eine vollständige Anleitung gibt es in unserem Wiki-Handbuch.