Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Produkt HiOrg-Server, dem dahinter stehenden Unternehmen und dieser Info-Webseite.

Der Schutz Ihrer Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf dieser Webseite ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher schützen wir Ihre Daten sogar über den Rahmen der gesetzlichen Vorschriften hinaus. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf dieser Webseite erfasst und wie diese verarbeitet und genutzt werden. Wenn Sie sich für den Datenschutz des HiOrg-Server-Systems und der dort enthaltenen Nutzerdaten interessieren, können Sie weitere Details dazu unter dem Menüpunkt Datenschutz und Datensicherheit nachlesen.

  1. Erhebung und Verarbeitung von Daten
    Jeder Zugriff auf diese Webseite und jeder Abruf einer auf der Webseite hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken, sowie zur Erkennung und Abwehr von Hackerangriffen. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Signatur des Webbrowsers und anfragende Domain, sowie die IP Adresse des anfragenden Rechners.
    Diese Daten bleiben vollumfänglich für 4 Wochen gespeichert, und werden danach automatisiert gelöscht. Zusätzlich werden die Daten für eine statistische Auswertung zusammengefasst, hierbei erfolgt jedoch eine Anonymisierung, die später keinen Rückschluss auf eine konkrete Person mehr zulässt. Diese Verarbeitung zur Erstellung dieser Statistik erfolgt durch ein auf unserem Webserver installiertes und selbst administriertes Programm (Matomo, siehe unten).
    Es werden zur besseren Nutzung (z.B. automatischer Login) sowie zur Analyse der Seitennutzung Cookies auf Ihrem Rechner abgelegt, welche teilweise auch über den Besuch unserer Seite hinaus erhalten bleiben.
    Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, machen.E-Mail: Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird diese (sofern von Ihrem versendenden E-Mail-Server unterstützt) auf dem Transportweg verschlüsselt. Wir speichern alle empfangenen E-Mails und unsere Antworten in einem selbst gehosteten Ticketsystem. Eine automatische Löschung ist derzeit nicht vorgesehen. Bei Bedarf (und wenn nicht anders angegeben) versenden wir eine Antwort per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Sofern von Ihrem empfangenden E-Mail-Server unterstützt, erfolgt die Übertragung verschlüsselt.

    Fax, Facebook, Twitter: Alle über diese Medien erhaltenen Nachrichten und Erwähnungen werden in unserem Ticketsystem gespeichert.

    Info-Webseite: Wenn Sie uns über das Kontakt-Formular eine Nachricht senden, wird diese auf dem Transportweg verschlüsselt, und die Daten im Ticketsystem gespeichert. Wenn Sie zu einem Beitrag einen Kommentar hinterlassen, werden Ihre Angaben (Kommentartext, E-Mail-Adresse, Name) auf dem Server gespeichert, um (ggf. nach Freigabe durch den Moderator) unterhalb des Artikels dauerhaft öffentlich angezeigt zu werden. Zusätzlich erfassen wir dabei (zur Vermeidung von SPAM) Ihre IP-Adresse, und speichern diese dauerhaft (nicht-öffentlich) in der Datenbank.

    Forum: Um im Forum einen Beitrag zu erstellen, müssen Sie sich dort einmalig registrieren. Dabei erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Nickname, IP-Adresse) in der Datenbank des Forums speichern.

    Mobilgeräte-App: Ihre Login-Daten werden in verschlüsselter Form, auf dem Gerät gespeichert, um Sie bei einem (ggf. regelmäßig automatisch ablaufenden) Abruf von Daten beim HiOrg-Server zu authentifizieren. Die gesamte Datenübertragung zwischen dem Mobilgerät und dem HiOrg-Server geschieht verschlüsselt. Bei jedem Abruf von Daten wird die IP-Adresse des Gerätes und ein Zeitstempel erfasst. Diese Informationen bleiben bis zum nächsten Zugriff gespeichert und werden dann automatisch gelöscht.

    HiOrg-Server: Die gesamte Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dem HiOrg-Server geschieht verschlüsselt. Bei jedem Login wird Ihre IP-Adresse und ein Zeitstempel erfasst. Diese Informationen bleiben bis zum nächsten Login gespeichert und werden dann automatisch gelöscht. Relevante Datenbankänderungen werden zusammen mit Ihrem Nutzer-Kürzel und der IP-Adresse gespeichert und nach einem Monat automatisch gelöscht. Alle weiteren Daten, welche durch Sie oder einen anderen Nutzer des jeweiligen HiOrg-Servers erfasst werden, unterliegen der Verantwortung des jeweiligen Auftraggebers.

  2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
    Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration.
    Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder sonst übermittelt.
    Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
  3. 2-Klick-Methode
    Wir nutzen die 2-Klick-Methode zum Sharing, d.h. die Buttons um Inhalte unserer Webseite zu „liken“, zu twittern oder ähnliches sind standardmäßig deaktiviert. So werden nicht gleich bei Ihrem Besuch auf unserer Seite Daten zu einem sozialen Netzwerk übertragen, sondern erst wenn Sie sich aktiv dafür entscheiden. Dies wurde von heise.de initiert, weitere Informationen finden Sie hier: heise.de – 2 Klicks für mehr Datenschutz
  4. Auskunftsrecht
    Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.
  5. Statistik
    Zur anonymisierten statistischen Auswertung der Nutzung dieser Webseite haben wir das Open-Source-Programm „Matomo“ (früher Piwik) auf diesem Server installiert. Dies ermöglicht uns die Einhaltung aller Datenschutz-Gesetze und -Richtlinien, da alle Daten für diese Statistik ausschließlich auf unseren Servern verarbeitet werden und kein externer Dienstleister in die Erstellung oder Verarbeitung der Statistik einbezogen wird.

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