Wir freuen uns über Ihr Interesse am Produkt HiOrg-Server, dem dahinter stehenden Unternehmen und dieser Info-Webseite.

Der Schutz Ihrer Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf dieser Webseite ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher schützen wir Ihre Daten sogar über den Rahmen der gesetzlichen Vorschriften hinaus. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf dieser Webseite erfasst und wie diese verarbeitet und genutzt werden. Wenn Sie sich für den Schutz und die Sicherheit der Daten des HiOrg-Server-Systems (insbesondere der dort enthaltenen Nutzerdaten) interessieren, können Sie weitere Details dazu unter dem Menüpunkt Datenschutz und Datensicherheit nachlesen.

  1. Erhebung und Verarbeitung von Daten
    Verantwortlich für die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung sämtlicher Daten im Zusammenhang mit dieser Webseite ist die HiOrg Server GmbH. Kontaktdaten finden Sie auf den Seiten Kontakt und Impressum.
    Jeder Zugriff auf diese Webseite und jeder Abruf einer auf der Webseite hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient zur Erkennung und Abwehr von Angriffen durch Hacker oder Schadsoftware, sowie zur statistischen Auswertung (siehe unten). Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Signatur des Webbrowsers und anfragende Domain, ggf. verweisende URL sowie die IP Adresse des anfragenden Rechners.
    Diese Daten bleiben vollumfänglich für 4 Wochen gespeichert, und werden danach automatisiert gelöscht. Zusätzlich werden die Daten für eine statistische Auswertung zusammengefasst, hierbei erfolgt jedoch eine Anonymisierung, die später keinen Rückschluss auf eine konkrete Person mehr zulässt. Diese Verarbeitung zur Erstellung dieser Statistik erfolgt durch ein auf unserem Webserver installiertes und selbst administriertes Programm (Matomo, siehe unten).
    Es werden zur besseren Nutzung (z.B. automatischer Login) sowie zur Analyse der Seitennutzung Cookies auf Ihrem Rechner abgelegt, welche teilweise auch über den Besuch unserer Seite hinaus erhalten bleiben.
    Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, machen.E-Mail: Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird diese (sofern von Ihrem versendenden E-Mail-Server unterstützt) auf dem Transportweg verschlüsselt. Wir speichern alle empfangenen E-Mails und unsere Antworten in einem selbst gehosteten Ticketsystem. Eine automatische Löschung ist derzeit nicht vorgesehen. Bei Bedarf (und wenn nicht anders angegeben) versenden wir eine Antwort per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Sofern von Ihrem empfangenden E-Mail-Server unterstützt, erfolgt die Übertragung verschlüsselt.Fax, Facebook, Twitter: Alle über diese Medien erhaltenen Nachrichten und Erwähnungen werden in unserem Ticketsystem gespeichert.Info-Webseite: Wenn Sie uns über das Kontakt-Formular eine Nachricht senden, wird diese auf dem Transportweg verschlüsselt, und die Daten im Ticketsystem gespeichert. Wenn Sie zu einem Beitrag einen Kommentar hinterlassen, werden Ihre Angaben (Kommentartext, E-Mail-Adresse, Name) auf dem Server gespeichert, um (ggf. nach Freigabe durch den Moderator) unterhalb des Artikels dauerhaft öffentlich angezeigt zu werden. Zusätzlich erfassen wir dabei (zur Vermeidung von SPAM) Ihre IP-Adresse, und speichern diese dauerhaft (nicht-öffentlich) in der Datenbank.

    Forum: Um im Forum einen Beitrag zu erstellen, müssen Sie sich dort einmalig registrieren. Dabei erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Nickname, IP-Adresse) in der Datenbank des Forums speichern.

    Mobilgeräte-App: Ihre Login-Daten werden in verschlüsselter Form, auf dem Gerät gespeichert, um Sie bei einem (ggf. regelmäßig automatisch ablaufenden) Abruf von Daten beim HiOrg-Server zu authentifizieren. Die gesamte Datenübertragung zwischen dem Mobilgerät und dem HiOrg-Server geschieht verschlüsselt. Bei jedem Abruf von Daten wird die IP-Adresse des Gerätes und ein Zeitstempel erfasst. Diese Informationen bleiben bis zum nächsten Zugriff gespeichert und werden dann automatisch gelöscht.

    HiOrg-Server: Die gesamte Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dem HiOrg-Server geschieht verschlüsselt. Bei jedem Login wird Ihre IP-Adresse und ein Zeitstempel erfasst. Diese Informationen bleiben bis zum nächsten Login gespeichert und werden dann automatisch gelöscht. Relevante Datenbankänderungen werden zusammen mit Ihrem Nutzer-Kürzel und der IP-Adresse gespeichert und nach einem Monat automatisch gelöscht. Alle weiteren Daten, welche durch Sie oder einen anderen Nutzer des jeweiligen HiOrg-Servers erfasst werden, unterliegen der Verantwortung des jeweiligen Auftraggebers.

  2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
    Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration.
    Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder sonst übermittelt. Wir nutzen insbesondere keinen externen Dienst zur Erstellung einer Statistik oder zur Prüfung auf SPAM.
    Eine automatisierte Profilerstellung oder Entscheidungsfindung nutzen wir nicht.
    Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen und keine gesetzliche Vorschrift der Löschung widerspricht, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
  3. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
    Die Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der Daten ist je nach Anwendungsfall
    – E-Mail, Kontaktformular, Fax, Ticketsystem, Forum: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO: Erfüllung eines Vertrages, sowie meist auch zutreffend lit. a) Einwilligung
    – Info-Webseite, Forum, Mobilgeräte-App, Server-Logs: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO: Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen
  4. Rechte der Betroffenen
    Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Weiterhin dürfen Sie uns gerne kontaktieren zur Ausübung Ihres Rechtes auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit.
    Zur Ausübung Ihres Beschwerderechtes können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden, z.B. das unabhängige Datenschutzzentrum des Saarlandes.
  5. Maßnahmen zum Schutz der Daten
    Alle unsere Server werden in ausgewählten deutschen Rechenzentren betrieben und nur von Mitarbeitern der HiOrg Server GmbH administriert. Alle Festplatten sind verschlüsselt, sämtliche Übertragungswege werden mit verschlüsselten Verbindungen abgesichert. Alle Mitarbeiter der HiOrg Server GmbH haben eine Datenschutz-Zertifizierung durchlaufen, obwohl nur ein Teil der Mitarbeiter regelmäßig mit personenbezogenen Daten umgehen. Mit allen beauftragten Dienstleistern (z.B. Rechenzentren) haben wir AV-Vereinbarungen nach DS-GVO abgeschlossen.
  6. Social-Media-Plugin „Shariff Wrapper“
    Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit zur Nutzung von sogenannten „Social-Media-Buttons“ an. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir bei der Implementierung auf die Lösung „Shariff“. Hierdurch werden diese Buttons auf unserer Seite lediglich als statische Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Website des Anbieters enthält. Durch das Anklicken der Grafik werden Sie somit zu der Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, genauso wie es auch bei normalen Links funktioniert. Erst beim Aufruf der Website des Anbieters erhält dieser Informationen über Sie, wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse. Sofern Sie die Button-Grafiken nicht anklicken, findet keinerlei Datenaustausch statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter. Mehr Informationen über das Plugin und zur Shariff-Lösung finden Sie hier: https://de.wordpress.org/plugins/shariff/
  7. Statistik
    Zur anonymisierten statistischen Auswertung der Nutzung dieser Webseite haben wir das Open-Source-Programm „Matomo“ (früher Piwik) auf diesem Server installiert. Dies ermöglicht uns die Einhaltung aller Datenschutz-Gesetze und -Richtlinien, da alle Daten für diese Statistik ausschließlich auf unseren Servern verarbeitet werden und kein externer Dienstleister in die Erstellung oder Verarbeitung der Statistik einbezogen wird.