Am Dienstag, den 04.09.12, abends werden einige neue Features auf dem Server freigeschaltet:

In der Breitenausbildung ist in Zukunft in der Teilnehmerliste zu sehen, welcher Teilnehmer bereits eine Bestätigungsmail erhalten hat und es können manuell Bestätigungsmails geschickt werden. In der Teilnehmerliste können zukünftigt nur die Teilnehmer einer Firma zur Anzeige und für den Ausdruck ausgewählt werden. Weiterhin ist nun über die Einstellungen konfigurierbar, ob Ausbilder Teilnahme-Bescheinigungen für eigene Kurse drucken dürfen oder ob dies Mitarbeitern mit kurse-Recht vorbehalten bleibt.

Bei den Terminen wird eine neue, komplexere Eingabe-Maske für Termin-Wiederholungen geben, die nach ausreichenden Tests auch für Einsätze genutzt werden wird. Zukünftig können mehrere Erinnerungsmails an die Helfer definiert werden und man sieht direkt beim Anlegen – abhängig von den gewählten Gruppen und den Einstellungen der Mitglieder – wen diese Mail vorraussichtlich erreichen wird. Auch das wird später in den Einsatz-Bereich übernommen und auf SMS erweitert. Der Termin-Verantwortliche wird nach Anlegen eines Termins auf jedes andere Mitglied mit Termin-Recht geändert werden können.

Die Einsatz-Anforderung ist von kleineren Änderungen betroffen. Hier gibt es die Möglichkeit wie in der Breitenausbildung AGBs zu hinterlegen, die dann bei Online-Anforderung eines Dienstes vom Veranstalter bestätigt werden müssen. Ausserdem wird die Einsatz-Anforderung deaktivierbar für den Fall, dass eine Organisation online gar keine Einsätze annehmen will.

Zu guter letzt haben wir ein kleines, lang erwartetes Schmankerl für unsere Schweizer Kunden. In den Einstellungen kann nun zwischen den Währungen Euro und Schweizer Franken für das Anforderungsformular und die Rechnungsstellung umgestellt werden.

Am kommenden Sonntag, den 19.08.2012, wird der HiOrg-Server gegen 20.30 Uhr für Wartungsarbeiten vom Netz genommen. In dieser Zeit werden wir den verfügbaren Speicherplatz aufrüsten um für zukünftige Features gewappnet zu sein. Der Server wird vorraussichtlich nach ca. einer Stunde wieder erreichbar sein.

Nach einigen internen Gesprächen haben wir nun eine Entscheidung getroffen, wie wir mit den Stylesheets weiter verfahren werden. Es wird eine Möglichkeit geben, zusätzlich zu den CSS-Dateien auch entsprechende Medien(Bilder und weitere CSS-Dateien) auf den HiOrg-Server hochzuladen, die im Stylesheet über relative Pfade angesprochen werden können.

Die Möglichkeit zur Verlinkung auf externen Servern abgelegter Stylesheets wird für eine Übergangsphase von einigen Monaten weiter erhalten bleiben. Das gibt den Admins entsprechend Zeit Ihre Stylesheets selbst auf den HiOrg-Server zu migrieren. D.h. mit der Umstellung bleibt vorerst alles beim alten Zustand bis der Admin sein Stylesheets selbst umstellt.

Die neue Möglichkeit wird am Mittwoch, den 15.08.2012, in den Abendstunden aktiviert werden.

Wir haben einen lange gehegten Wunsch umgesetzt und eine Möglichkeit geschaffen die benutzerdefinierten Stylesheets direkt auf dem HiOrg-Server zu speichern. Dadurch werden in Zukunft bei den Benutzern keine SSL-Warnungen mehr angezeigt, weil das Stylesheet aus einer anderen Quelle stammt. Ausserdem profitieren sie von der  Auslieferungsgeschwindigkeit des HiOrg-Servers.

In einer Voruntersuchung zeigte sich, dass etwa ein Drittel der derzeit hintergelegten Links zu benutzerdefinierten Stylesheets auf externen Servern defekt sind oder die verlinkte Datei nicht mehr exisistiert. Andere Links brauchten bis zu 30 Sekunden um das Stylesheet auszuliefern. Deshalb haben wir uns entschieden die verlinkten Stylesheets herunterzuladen, den Inhalt zu überprüfen und die gültigen Stylesheets auf dem HiOrg-Server zu speichern. Defekte Links werden verworfen, da sie das Aussehen des HiOrg-Servers nicht verändern sondern nur zu langen Ladezeiten und Browser-Fehlern bei den Benutzern führen.

Die Umstellung wird vorraussichtlich heute(02.07.2012) zwischen 21.30 und 24 Uhr durchgeführt.

UPDATE: Aufgrund des Problems evtl. vorhandener relativer Verlinkungen in den bestehenden benutzerdefinierten Stylesheets wird die Umstellung noch einige Tage ausgesetzt.

Heute nachmittag kam es zu einer Fehlfunktion in dem Modul zur Termin-Benachrichtigung. Dadurch wurden für wenige Stunden viele Benachrichtigungen, die zum Verschicken anstanden, mehrfach verschickt. Wir bitten den Fehler zu entschuldigen und hoffen, dass Ihnen dadurch kein großer Aufwand entstanden ist.

Ab sofort kann bei den Lehrscheinen von Ausbildern für jeden Lehrschein ein eigenes Ablauf-Datum gesetzt werden. Seit einigen Monaten gibt es die Möglichkeit Ablaufdaten für die nächste medizinische und pädagogische Fortbildung der Ausbilder  im Server zu vermerken. Mit der neusten Änderung können nun viele Organisationen Ihre Ausbilder vollständig im HiOrg-Server verwalten.

Bitte überprüfen Sie alle im HiOrg-Server eingetragenen Ablaufdaten der Lehrscheine. Für die Umstellung haben das ursprüngliche Ablaufdatum der Lehrscheine für alle einzelnen Lehrscheine des Ausbilders eingetragen.

Durch einen Fehler wurden im Laufe der letzten Woche viele Termin-Mails nicht versandt. Der Fehler wurde soeben entdeckt und die Mails verschickt.

Wir bitten die Störung zu entschuldigen.