Zukünftig können Helfer geleistete Arbeitszeiten selbst in den HiOrg-Server eintragen, ohne dass diese an einen bestimmten Einsatz / Termin gekoppelt sind. Dazu wird es im Menü ‚Mein Konto‘ einen neuen Eintrag ‚Helferstunden einreichen‘ geben, über welchen Ihre Mitarbeiter nach getaner Arbeit selbst die Anrechnung von Helferstunden beantragen können.
eigene Helferstunden einreichen - eintragen durch den Helfer selbst
Die so eingereichten Stunden werden einem Mitarbeiter mit dem Benutzerrecht  stunden dann zur Bestätigung auf der Übersicht eingeblendet.
eigene Helferstunden einreichen - Anzeige Übersicht mit stunden-Recht
Achtung: Diese Funktion sollte nur zur Registrierung von Tätigkeiten genutzt werden, welche außerhalb / zusätzlich zu ohnehin im HiOrg-Server eingetragenen Einsätzen / Terminen / Kursen angefallen sind. Die Zeiten bei diesen geplanten Events werden nach wie vor automatisch nach Einsatz- / Terminende abgefragt und den Helfern gutgeschrieben.

Neues Recht „eigenestunden“

Benutzerrecht "eigenestunden"Um den Wildwuchs ein wenig einzudämmen erfordert das Einreichen von eigenen Stunden das neue Recht eigenestunden. So können Sie als Admin selbst entscheiden, ob und wem Sie das Einreichen von eigenen Stunden ermöglichen möchten.

Update 05.02.2014: Um Ihnen viel Klick-Arbeit zu ersparen, falls Sie nun dieses neue Recht sehr vielen Benutzern zuweisen wollen, können Sie ab sofort auch die Rechte mehrerer Benutzer gleichzeitig ändern. Benutzen Sie dazu die Funktion am Fuß der Mitgliederliste, und wählen Sie aus dem Auswahlfeld „Benutzerrechte“ aus.

Unser Jahr 2013 - Infografik - zur größeren Darstellung bitte klickenAuch das Jahr 2013 war wieder sehr ereignisreich für Sie als HiOrg-Server Nutzer, aber auch für uns als Unternehmen. Wir sind stolz, dass wir unsere Roadmap 2013 bis auf wenige Punkte komplett umgesetzt haben.

Die überarbeitete Führerscheinverwaltung und die Hilfeleistungsstatistik konnten wir sogar noch „im alten Jahr 2012“ fertigstellen. 2013 folgten dann zusätzliche Schnittstellen, welche die Anbindung an externe Systeme verbessern, bspw. PowerAlarm oder die BG-QSEH im Bereich der Breitenausbildung.
Als größter Meilenstein in 2013 ist sicherlich die komplett überarbeitete Materialverwaltung zu nennen, in die auch sehr viele Nutzerwünsche eingeflossen sind. Zeitgleich wurde die neue Dokumentenverwaltung eingeführt und später auf verschiedene Bereiche ausgeweitet. Damit ist es nun erstmals möglich, eigene Dateien direkt auf dem HiOrg-Server zu speichern.
Zusätzlich zu diesen angekündigten Erweiterungen wurde die Mitgliederliste überarbeitet und auch die Kalenderübersicht und Ihre Wunschliste präsentieren sich in neuem Gewand.
Die geplanten Weiterentwicklungen im Bereich des E-Mail-Versandes und der Kursverwaltung können voraussichtlich noch diesen Januar abgeschlossen werden, ebenso wie das Release unserer neuen Android-App, zu der es vor Weihnachten schon eine Beta-Version gab.

Ein weiteres Highlight im vergangenen Jahr waren für uns die Anwenderschulungen für Admins und Key-User, bei denen wir einige von Ihnen persönlich kennenlernen durften und viele interessante Diskussionen führen konnten. Wenn auch Sie Interesse am Austausch mit anderen Admins und Insider-Tipps zum HiOrg-Server haben, dann besuchen Sie uns doch im März 2014 in Saarbrücken – wir freuen uns auf Sie!

Wir blicken zuversichtlich ins neue Jahr und freuen uns mit Ihnen gemeinsam auf spannende Projekte, zahlreiche Weiterentwicklungen und viele interessante Anregungen von Ihrer Seite.