Versionen & Preise

HiOrg-Server wird in unterschiedlichen Versionen angeboten:
Preismodell HiOrg-Server PRO / freePreismodell HiOrg-Server KURSE
Im Preis ist der Betrieb der Software auf unseren Servern, sowie ständige Wartung und Updates komplett enthalten.

Daumen hoch Komfortabel.  Zeitsparend.  Monatlich kündbar.

 

Detaillierte Funktions-Übersicht:

Überblick
Feature HiOrg-Server free HiOrg-Server PRO HiOrg-Server KURSE
Mitarbeiterdaten verwalten unterstützt unterstützt unterstützt
Einsätze organisieren & abrechnen unterstützt unterstützt unterstützt
Helfer einteilen & Helferstunden verwalten unterstützt unterstützt unterstützt
Rückmeldung angefragter Helfer direkt im System nicht unterstützt unterstützt unterstützt
detaillierte Einsatzliste mit allen Daten (auch vergangene) nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Ausdruck Einsatz-Protokoll nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Kurstermine anlegen und Ausbilder anfragen nicht unterstützt nicht unterstützt unterstützt
Kurse mit Möglichkeit zur Online-Anmeldung automatisch auf Internetauftritt veröffentlichen nicht unterstützt nicht unterstützt unterstützt
Teilnehmerliste & Ausbildungsbescheinigungen ausdrucken nicht unterstützt nicht unterstützt unterstützt
statistische Auswertungen nicht unterstützt unterstützt unterstützt
werbefrei nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Datenfreigabe mit anderen HiOrg-Server-Accounts unterstützt unterstützt unterstützt
Zugang zum HiOrg-Server-System über sichere, verschlüsselte Verbindung (SSL) unterstützt unterstützt unterstützt
Monatlicher Preis: kostenlos 6.90 Euro 24.85 Euro
Mitarbeiterverwaltung
Feature HiOrg-Server free HiOrg-Server PRO HiOrg-Server KURSE
Mitarbeiterkartei,sortierbar nach Gruppen / Leitungsteam unterstützt unterstützt unterstützt
Alarmierungsplan / Hierarchie-Ansicht unterstützt unterstützt unterstützt
Drucken von vorausgefüllten Formularen und Mitarbeiter-Karteikarten unterstützt unterstützt unterstützt
Definieren von Ausbildungen und Zuordnung zu Mitarbeitern unterstützt unterstützt unterstützt
Adressliste nach Ausbildung filtern nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Daten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig ändern nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Anwesenheiten / Urlaubsliste unterstützt unterstützt unterstützt
Eintragen eigener Abwesenheiten durch Mitarbeiter nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Liste Ehrungen / Geburtstage nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Export der kompletten Adressliste (CSV, XLX/XLSX) nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Export von einzelnen Adressdaten (vCard) nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Einsatzverwaltung
Feature HiOrg-Server free HiOrg-Server PRO HiOrg-Server KURSE
Liste aller anstehenden Einsätze auf der Übersichtsseite unterstützt unterstützt unterstützt
detaillierte Einsatzliste mit allen Daten (auch vergangene) nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Alle Details einer Dienstanforderung ändern unterstützt unterstützt unterstützt
Einteilung von Helfern, E-Mails an Helfer / Veranstalter unterstützt unterstützt unterstützt
Einsatzspezifisch E-Mail / SMS an Helfer senden free: Helferauswahl bei Mails nur von Hand mögl. unterstützt unterstützt unterstützt
Rückmeldung angefragter Helfer direkt im System nicht unterstützt unterstützt unterstützt
SMS-Erinnerung an Helfer, 2 Std. vor Einsatz unterstützt unterstützt unterstützt
Zusammenfassen mehrtägiger Einsätze nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Anlegen neuer Einsätze auf Basis früherer Einsätze nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Ausdruck Einsatz-Protokoll nicht unterstützt unterstützt unterstützt
eigene AGB / Anlage zur Einsatz-Anforderung nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Druckansicht der kommenden Einsätze / Termine nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Hilfeleistungsstatistik nicht unterstützt unterstützt unterstützt
alle Infos zum Einsatz als E-Mailanhang an die Helfer (vCal) nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Adressliste Veranstalter, Daten per vCard exportierbar nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Export von Einsätzen (vCal) nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Registrierung von Helferstunden
Feature HiOrg-Server free HiOrg-Server PRO HiOrg-Server KURSE
Helfer können nach dem Einsatz angeben, wie lange dieser tatsächlich gedauert hat unterstützt unterstützt unterstützt
Kontrolle, Änderung und Speicherung aller Helferstunden (nur mit stunden-Berechtigung) unterstützt unterstützt unterstützt
Einteilung der Helferstunden in Kategorien unterstützt unterstützt unterstützt
Einsicht eigener Helferstunden unterstützt unterstützt unterstützt
Einsicht Stunden anderer Helfer bei eigenen Einsätzen (alle Benutzer) nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Ansicht aller geleisteten Einsätze mit Helferstunden, Statistische Auswertung über Einsätze und Helferstunden nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Druckansicht der Helferstunden-Tabellen inkl. berechnetem Auszahlungsbetrag & Kontodaten nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Export der Helferstunden (CSV, XLX/XLSX) nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Rechnungsstellung Einsätze
Feature HiOrg-Server free HiOrg-Server PRO HiOrg-Server KURSE
Rechnungs-Übersicht: offene / beglichene / nicht berechnete Einsätze unterstützt unterstützt unterstützt
automatischer Vorschlag von Rechnungspositionen auf Grundlage der Anforderung unterstützt unterstützt unterstützt
mehrtägige Einsätze zu einer Rechnung zusammenfassen nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Rechnung direkt aus HiOrg-Server heraus druckbar unterstützt unterstützt unterstützt
Rechnung als PDF-Anhang per E-Mail versenden nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Rechnungen bleiben 24 Monate lang gespeichert unterstützt unterstützt unterstützt
Rechnungs-Übersicht druckbar nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Materialverwaltung
Feature HiOrg-Server free HiOrg-Server PRO HiOrg-Server KURSE
Beliebig viele Material-Einträge speicherbar unterstützt unterstützt unterstützt
Material einzelnen Mitarbeitern zuordnen (bspw. Dienstbekleidung) unterstützt unterstützt unterstützt
erweiterte Filterfunktionen für die Materialliste und entspr. Direktlinks im Materialmenü nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Mehrfach-Änderung von Materialeinträgen nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Aufspalten von Materialeinträgen (bspw. Teilmengen umlagern) nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Material inkl. Inhalte duplizieren nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Dokumentenupload auf den Server, inkl. 10 MB Speicherplatz nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Formulare zu Materialien nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Import bestehender Materialien (csv, odt, xls/xlsx) nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Export der kompletten / gefilterten Material-Liste (csv, xls/xlsx) nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Aufgaben / Task-Center
Feature HiOrg-Server free HiOrg-Server PRO HiOrg-Server KURSE
Erteilen von Aufträgen an einzelne Mitarbeiter oder Gruppen unterstützt unterstützt unterstützt
Aufgaben-Modul auch als eigene ToDo-Liste nutzbar unterstützt unterstützt unterstützt
Deadline festlegbar, Kontrolle durch den Beauftragenden unterstützt unterstützt unterstützt
Zwischenstände, Probleme, Rückfragen hinterlegbar nicht unterstützt unterstützt unterstützt
E-Mail-Benachrichtigungen über neue Aufträge, Zwischenstände, Fertigmeldungen nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Kommunikation
Feature HiOrg-Server free HiOrg-Server PRO HiOrg-Server KURSE
Rundmails versenden, Empfänger als Gruppen oder einzeln wählbar unterstützt unterstützt unterstützt
Rundmails mit eigenen Dateianhängen nicht unterstützt unterstützt unterstützt
SMS-Versand direkt aus dem System heraus (mit sms-Berechtigung) unterstützt unterstützt unterstützt
Pinnwand / MessageBoard unterstützt unterstützt unterstützt
Links bei Pinnwand-Einträgen, Extra-Pinnwand für Leitungsteam nicht unterstützt unterstützt unterstützt
optionaler Menüeintrag zu externem Download-Bereich nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Breitenausbildung & Kursverwaltung
Feature HiOrg-Server free HiOrg-Server PRO HiOrg-Server KURSE
detaillierte Übersicht aller Kurstermine (auch vergangene) nicht unterstützt nicht unterstützt unterstützt
Ausbilder anfragen + einteilen nicht unterstützt nicht unterstützt unterstützt
Kurse automatisch auf Internetauftritt veröffentlichen nicht unterstützt nicht unterstützt unterstützt
Online-Anmeldung für Kursteilnehmer nicht unterstützt nicht unterstützt unterstützt
komfortable Meldung von Kursen an die BG-QSEH nicht unterstützt nicht unterstützt unterstützt
Meldung von Teilnehmerdaten durch entsendende Firmen direkt im System nicht unterstützt nicht unterstützt unterstützt
Teilnehmerliste & Ausbildungsbescheinigungen ausdrucken nicht unterstützt nicht unterstützt unterstützt
umfangreiche, grafisch aufbereitete Statistik nicht unterstützt nicht unterstützt unterstützt
Administrative Einstellungen / Technische Details
Feature HiOrg-Server free HiOrg-Server PRO HiOrg-Server KURSE
frei definierbare Leistungen (z.B. Sanitätsdienst, Verpflegungsdienst,…) unterstützt unterstützt unterstützt
Mitarbeiter-Gruppen (z.B. Bereitschaft / Sozialdienst / Vorstand / …) definierbar max. 5 max. 11 max. 11
umfangreiche Konfiguration von zusätzlichen Material-Posten (z.B. KTW), pro Tag oder Stunde abrechenbar max. 8 max. 14 max. 14
eigene Formulare/Vorlagen für Einsatzdokumente, Rechnungen, Helferkarten,… nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Anpassung an eigenes Web-Design, z.B. eigenes CSS nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Übersicht aller angelegten Benutzer mit Rechten, E-Mail-Abos und Datum / IP letzter Login nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Activity-Log mit allen Daten-Änderungen und (auch erfolglosen) Loginversuchen, mind. 1 Monat einsehbar nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Zugang zum HiOrg-Server-System über sichere, verschlüsselte Verbindung (SSL) unterstützt unterstützt unterstützt
Single Sign-on (SSO) unterstützt unterstützt unterstützt
Tägliches Datenbank-Backup unterstützt unterstützt unterstützt
eigenes Datenbank-Backup möglich nicht unterstützt unterstützt unterstützt
Schnittstelle zu GroupAlarm, RETTalarm und PowerAlarm nicht unterstützt unterstützt unterstützt

SMS SMS-Preise: Das Versenden von SMS ist kostenpflichtig und NICHT in den oben genannten Nutzungpreisen enthalten. Unabhängig Ihrer gewählten Version fallen folgende Kosten für den Versand von SMS an:

  • Prioritäts-SMS (z.B. Alarmierung): 0,14 Euro / SMS
  • Standard-SMS: 0,09 Euro / SMS
  • Basis-SMS (ohne Absenderkennung): 0,04 Euro / SMS

glyphicons_363_cloud_upload Dokumenten-Speicher: In den Versionen “HiOrg-Server PRO” und “HiOrg-Server KURSE” können Sie eigene Dokumente in den gut abgesicherten, internen Bereich Ihres HiOrg-Server hochladen, mit bestimmten Mitgliedern, Material, Einsätzen,… verknüpfen und für entsprechend berechtigte Nutzer/-gruppen freigeben. Den dazu benötigten Speicherplatz berechnen wir wie folgt:

  • 10 MB: kostenfrei
  • 50 MB: 1 Euro/Monat
  • 250 MB: 2 Euro/Monat
  • 1.000 MB: 3 Euro/Monat
  • 3.000 MB: 5 Euro/Monat
  • 10.000 MB: 12 Euro/Monat

Alle genannten Preise beinhalten die Mehrwertsteuer von derzeit 19%.

Die ersten 3 Monate gehen auf uns! Und das Beste: Die ersten 3 Monate gehen auf uns.

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