HiOrg-Server KURSE

Sparen Sie Zeit und Geld bei der Pflege Ihrer Aus- und Weiterbildungskurse

Öffentliche (aber auch kundenspezifische) Aus- und Weiterbildungskurse sind eine wichtige Einnahmequelle für viele Organisationen. Heute informieren sich die Teilnehmer eines Erste-Hilfe- oder Betriebshelfer-Kurses nicht mehr in der Zeitung oder telefonisch über Kursangebote in der Region, sondern nutzen dafür fast ausschließlich das Internet. Eine zeitgemäße Präsentation Ihrer aktuellen Kurstermine (möglichst inklusive Online-Anmeldung für Teilnehmer) ist daher wichtiger denn je!

Zusätzlich ist die Organisation von Ausbildungsterminen mit einem großen Aufwand an Verwaltungstätigkeiten verbunden:

  • Planen der Kurse
  • Suche passender Ausbilder
  • Registrierung der Kursteilnehmer
  • Erstellung von Teilnehmerlisten und Teilnahmebescheinigungen

Überlassen Sie das Jonglieren uns!

Mit unserer HiOrg-Server Version “KURSE” erledigen Sie diese Aufgaben in drei einfachen Schritten:

1. Kurs anlegen und veröffentlichen

  • interne und öffentliche Kurse möglich
  • praktische Übersicht aller Kurse
  • komfortable Eingabemaske
  • problemloses Anfragen eines Ausbilders per E-Mail / SMS
  • einfaches Auswählen von Ausbildern (inkl. hinterlegten Lehrscheinen)
  • nahtlose Integration der Kurstermine in Ihre bestehende Webseite
  • auf Wunsch sofortige Veröffentlichung mit Möglichkeit zur Online-Anmeldung
    Neuen Kurs eintragen und veröffentlichen
  • Synchronisation mit externen Datenbanken möglich (z.B. DLDB des DRK)

Mit geringem Zeitaufwand können Sie so anstehende Kurstermine rasch und unkompliziert mit Ausbildern besetzen, und auch nach außen hin Ihr komplettes Kursangebot ständig aktuell präsentieren.

2. Teilnehmerliste & Teilnahmebescheinigungen

  • Online-Anmeldung für Teilnehmer mit Übernahme der Daten ins System (auch außerhalb der Geschäftszeiten
  • Firmenkurse: Eingabe aller Teilnehmerdaten direkt durch die Firma möglich
  • fertige Teilnehmerlisten einfach ausdrucken, ebenso werden BG-Listen oder beliebige individuelle Formulare mit allen Kursdaten vorausgefüllt
  • Kundenlisten führen
  • Teilnahmebescheinigungen drucken

In der heutigen Zeit nutzen immer mehr potentielle Kursteilnehmer das Medium Internet um sich zu informieren und anzumelden. Über das Onlineformular beim Kursangebot kann die Anmeldung unkompliziert, sicher, und auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten durchgeführt werden: die Daten werden direkt im System gespeichert. Ergänzen Sie die Liste mit den Teilnehmern, die sich telefonisch oder persönlich angemeldet haben.
Mit nur einem Klick können Sie nach einzelnen Teilnehmern suchen und sehen, welchem Kurs die entsprechende Person zugeordnet ist. Und auch Teilnahmebescheinigungen in Ihrem gewohnten Layout lassen sich so ganz einfach erstellen und ausdrucken.

3. Kurs veranstalten & Nacharbeit

  • Übernahme von Kundendaten für Folgetermine möglich
  • Statistik und Auswertungen (Kurstypen, Ausbilder, …)
  • Steigerung der Kundenbindung durch Erinnerungsassistent für Folgetermine

Oft trifft der Spruch “Nach dem Kurs ist vor dem Kurs” hier genau ins Schwarze. Daher haben wir in HiOrg-Server KURSE einen Assistenten integriert, der Betriebe per E-Mail an einen Folgetermin erinnert. So können Sie aktiv, aber trotzdem ganz entspannt, zur Kundenbindung beitragen.

Weitere Informationen

  • Dynamische Adressliste: nie wieder veraltete Telefonnummern, da die Ausbilder ihre Kontaktdaten selbst aktuell halten
  • Integrieren Sie die öffentliche Kursübersicht nahtlos in Ihre bestehende Webseite und passen Sie die Inhalte an Ihr Corporate Design an. So heben Sie sich auch optisch vom Angebot Ihrer Mitbewerber ab.

Geringe Gesamtkosten

HiOrg-Server KURSE kostet 24,85 Euro / Monat (inkl. MwSt.). In diesem Preis ist der Betrieb der Software auf unseren Servern, sowie ständige Wartung und Updates komplett enthalten.
Diese Ausgabe amortisiert sich im Regelfalle aber sehr schnell. So decken Ihnen bereits die Gebühren eines Kursteilnehmers – der sich vielleicht in erster Linie für Ihre Organisation entschieden hat, weil er sich sofort und unkompliziert anmelden konnte – die monatlichen Kosten für diese Softwarelösung.

  • geringere Ressourcenbindung beim Anlegen und Pflegen Ihrer Kursdaten
  • kein lästiges und langwieriges Einspielen von Updates
  • spart Zeit und somit Geld
  • die Gebühren von nur einem Kursteilnehmer decken die monatlichen Kosten für diese Softwarelösung

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